Dormakaba
      Vissza a kezdőlapra
      1. Kezdőlap
      2. Piactér
      3. Dormakaba

      🔐 Beléptető kártyák programozása Dormakaba-val a SabeeAppban

      Hogyan írj vendégkártyákat a Dormakaba Ambiance használatával

      Miután sikeresen összekötötted a Dormakaba Ambiance szoftvert a SabeeApp-pal, a következő lépés a vendégkártyák programozása. Ez a cikk lépésről lépésre végigvezet a folyamaton.

      Ha megnyitsz egy egyéni foglalást a SabeeAppban, a jobb oldali eszközsávban látsz majd egy Zár ikont. Itt tudod kezelni az összes okoszárhoz kapcsolódó műveletet.

      🔑 Új vendégkártya írása

      1. Nyisd meg a Kártya oldalsávot

        • Kattints a Zár ikonra a foglalás eszközmenüjében.

      2. Indítsd el a programozási folyamatot

        • Kattints a Új kulcskártya írása gombra.

        • Ezzel átkerülsz a kártyaprogramozó felületre.

      3. Állítsd be a kártya részleteit

        Töltsd ki a mezőket igény szerint:

        Mező Leírás
        Vendég Válaszd ki, melyik vendég kapja a kártyát.
        Kezdési időpont Mikortól legyen aktív a kártya (általában érkezési idő).
        Lejárati időpontja Mikor járjon le a kártya (általában távozási idő).
        Egyéb hozzáférés Jogosultság közös helyiségekhez (pl. edzőterem, spa), ha Dormakaba zár van felszerelve.
        Kártyaprogramozók Válaszd ki a kódolót, ha több is be van állítva a Dormakabában. Ha nincs, az alapértelmezett kódolót használja a rendszer.

        🗓 Megjegyzés: A kezdési és lejárati időpont automatikusan igazodik a foglalás érkezési és távozási dátumához. Ezeket nem lehet módosítani.

      4. Írd meg a kártyát

        • Helyezz egy üres Dormakaba kártyát a kódolóra.

        • Kattints az OK gombra a kártya írásához.

        • Várd meg a visszaigazolást, mielőtt leveszed a kártyát.

      5. Add át a vendégnek

        • Ha a folyamat befejeződött, vedd le a kártyát a kódolóról, és add oda a vendégnek.

      🔄 Átfedő hozzáférések kezelése

      A Dormakaba zárak nem ellenőrzik az átfedéseket, és nem figyelmeztetnek, ha már van aktív kártya ugyanahhoz a zárhoz. Az új kártya szabadon kiadható, és az előző kártya azonnal érvényét veszti, amint az új kártyát először használják. Ez akaratlanul is visszavonhatja egy jelenlegi vendég hozzáférését, ezért a SabeeApp felületén biztonsági megoldásokat építettünk be az ilyen hibák elkerülésére.

      Példa:

      • John Smith kártyája 16:00-ig érvényes (késői kijelentkezés miatt).

      • Carl Gustavson kártyája 14:00-tól érvényes.

      • Ha Carl 14:00-kor használja a kártyáját, John kártyája onnantól nem fog működni.

      A SabeeApp védelme:

      1. Az érkező vendég kártyájának írásakor megjelenik az előző vendég lejárati ideje.



      2. A recepciós felülvizsgálhatja és módosíthatja az új kártya érvényességi idejét.

      3. Ha a rendszer olyan írást érzékel, ami hibásan felülírná az aktuális hozzáférést, blokkolja a folyamatot, és hibaüzenetet jelenít meg.

      Javasolt recepciós folyamat:

      1. Ellenőrizd a távozó vendég panelen a kártya lejárati idejét.

      2. Ha szükséges, módosítsd az új kártya érvényességét, hogy ne legyen ütközés.

      3. Írd meg a kártyát. Ha hibás lenne a folyamat, a rendszer megakadályozza.

      👥 Kártyák programozása csoportos foglalásokhoz

      Csoportos foglalásoknál a folyamat szinte ugyanaz:

      1. Nyisd meg a Csoportos foglalás oldalt.

      2. Kattints a Zár ikonra.

      3. Válaszd a Új kulcskártya írása lehetőséget.

      Ezután:

      1. Válaszd ki a szobát, amelyhez kártyát szeretnél adni.

      2. Folytasd ugyanúgy, mint egyéni foglalások esetén.

      Itt minden korábban kiadott kártya is látható, így egyszerűen követheted őket.

      📊 Aktív kártyák nyomon követése

      Ha szeretnéd látni, hány kártya aktív éppen:

      1. Menj a Kezdőlapra / Itt tartózkodó vendégek menübe.

      2. Ellenőrizd a dedikált Kártya widgetet.

      Így gyors áttekintést kapsz arról, hány kártya van használatban, és kiknél.

      🔑 Foglalás rövidítése vagy meghosszabbítása meglévő kulcskártyával

      Ha a vendég már bejelentkezett és kapott kulcskártyát, majd a foglalást korábbi kijelentkezési dátumra módosítod, vagy meghosszabbítod a tartózkodását, a meglévő kulcskártya automatikusan érvénytelenné válik.

      • Ha a vendég azonnal távozik, nincs további teendőd.

      • Ha a vendég az új kijelentkezési dátumig marad, új kulcskártyát kell kiírnod, hogy a tartózkodás végéig hozzáférjen a szobájához.

      ⚠️ Korlátok a Dormakaba kártyaprogramozásban

      1. 🔄 Hozzáférések törlése

      • Ha több kártyát adsz ki egy foglaláshoz, nem tudsz csak egyet törölni, egyszerre mind törlődni fog.

      • A Törlés gomb minden kártyát érvénytelenít a foglaláshoz kapcsolódóan.

      • Ha új kártyát adsz ki törlés után, minden korábbi kártya azonnal inaktívvá válik.

      Megjegyzés: Egy második kártya írása az első pontos másolata lesz. Nem lehet külön időpontot beállítani.

      2. 🗓 Kártyák jövőbeli foglalásokhoz

      • Írhatsz kártyát jövőbeni érkezésekhez (előre programozott kártyák).

      • Ha azonban egy aznapi last-minute foglalás érkezik, és már írtál kártyát egy későbbi érkezéshez, nem tudsz újat kiadni, amíg azt a kártyát le nem törlöd.

      3. ⚙️ Ambiance vagy SabeeApp – választanod kell

      • A felhasználóknak választaniuk kell: a Dormakaba Ambiance vagy a SabeeApp legyen a fő hozzáférés-kezelő rendszer.

      • Mindkettőt egyszerre használni nem támogatott, és hibákhoz vezethet.

      4. 📵 Mobil hozzáférés nem támogatott

      • A SabeeApp jelenleg csak fizikai kártyák programozását támogatja a Dormakaba rendszerekhez.

      • Mobilkulcs funkció még nem érhető el.