Áttekintés
A Cash Drawer legtöbb adattáblája exportálható CSV vagy XLS (Excel) formátumba. Ez a funkció elérhető a Tranzakciók oldalon, valamint az összes Riport oldalon, így könnyedén elemezheted vagy megoszthatod az adatokat offline is.
Exportálás lépései
- Navigálj egy exportot támogató oldalra (pl. Tranzakciók, Nyitókészlet napló riport, Egyenleg ellenőrzés riport, Beszállítói költségek riport).
- Keresd meg az adattábla felett az Exportálás gombot.
- Kattints rá, majd válassz a két opció közül:
- CSV – Egyszerű szöveges, vesszővel tagolt fájl, amely a legtöbb táblázatkezelővel kompatibilis
- XLS – Formázott Microsoft Excel fájl (.xlsx), jobb olvashatósággal
- Kattints a kívánt formátumra – a fájl automatikusan letöltődik.
Mit tartalmaz az export?
Az export mindig figyelembe veszi az oldalon beállított aktív szűrőket és rendezést. Csak az aktuálisan megjelenített adatok kerülnek bele.
Tranzakció export tartalma:
- Tranzakció azonosító, dátum, idő
- Fiók neve és helye
- Tranzakció típusa (bevétel / kiadás / ellenőrzés)
- Kategória neve
- Összeg és pénznem
- Egyenleg előtte és utána
- Leírás
- Felhasználó neve (aki a tranzakciót végrehajtotta)
- Vendég adatok: név, szobaszám, foglalási kód (ha van)
- Számlaszám, beszállító neve (ha van)
- Árfolyam (ha van)
- Utolsó módosító és időbélyeg
Riport-specifikus exportok:
- Pénztár forgalmi napló – Pénzforgalom-specifikus mezők és eltérések
- Egyenleg ellenőrzés riport – Rendszer vs. fizikai egyenleg, eltérések, százalékok és egyezés/eltérés státusz
- Beszállítói költségek riport – Beszállítói adatok, költség bontás és dátum szerinti összegek
Excel fájl formázása
Az XLS export egy jól strukturált táblázatot hoz létre:
- Az oszlopfejlécek félkövérek, világosszürke háttérrel
- Az oszlopszélességek automatikusan igazodnak (minimum 10, maximum 50 karakter)
- Több szekciós riportok (pl. Egyenleg ellenőrzés riport) esetén külön munkalapok jönnek létre, szekciónként elnevezve
Fájlelnevezés
Az exportált fájlok automatikusan beszédes nevet kapnak:
| Oldal | Fájlnév formátum |
|---|---|
| Tranzakciók | transactions-[FiókNév]-[YYYY-MM-DD] |
| Nyitókészlet napló | float-log-[dátum] |
| Egyenleg ellenőrzés riport | check-balance-report-[dátum] |
| Beszállítói költségek | supplier-expenses-[dátum] |
Hozzáférés és jogosultságok
- Operátorok – Csak azokból a fiókokból exportálhatnak adatot, amelyekhez hozzáférésük van
- Menedzserek és tulajdonosok – Az összes adatot exportálhatják az adott egységből
- Ha egy fiókon aktív a Biztonságos mód, a korlátozott adatok nem exportálhatók nem tulajdonos felhasználók számára