Számla sablon

A számla e-mail sablon segítségével egyszerűen és gyorsan továbbíthatod a kiállított számlákat vendégeidnek. Az alábbi lépések segítenek a sablon beállításában és a számla elküldésében.

1. Számla e-mail sablon létrehozása

Első lépésként hozz létre egy sablont az alábbi útvonalon:

Beállítások > E-mail sablonok > Számla

Ez a sablon minden alkalommal használható, amikor e-mailben szeretnéd elküldeni a számlát a vendégnek.

2. Többnyelvű sablon támogatás

A sablonok fordítása nem kötelező, de erősen javasolt, főleg ha a kommunikáció több nyelven történik.

Így biztosíthatod, hogy a vendégek az anyanyelvükön kapják meg a számlát kísérő szöveggel együtt.

3. Változók használata a sablonban

A sablon Tartalom mezőjében ún. változókat használhatsz, például:

/%firstname%/ – a vendég keresztneve
/%lastname%/ – a vendég vezetékneve

Ezek a változók automatikusan helyettesítve lesznek a foglalási adatlapon szereplő megfelelő vendégadatokkal.

4. Számla elküldése a foglalási adatlapról

Miután kiállítottad a számlát, azt elküldheted a vendégnek közvetlenül a foglalási adatlapról:

Kattints a jobb felső sarokban található „Üzenet küldése” gombra.
A felugró ablakban válaszd ki az előzőleg létrehozott „Kísérőlevél a számlához” sablont.
A rendszer automatikusan csatolja a kiállított számlát PDF formátumban.

⚠️ Fontos: ha még nincs számla a vendég foglalási adatlapján, a sablon nem fog megjelenni a küldés opciók között.

5. Számla küldése közvetlenül a számlából

A számlát azonnal is elküldheted közvetlenül a számla kiállítása után:

Kattints a számlán belül a „Számla küldése” gombra.
Add meg a vendég e-mail címét. Ha ez már szerepel a foglalási adatlapon, a rendszer automatikusan kitölti.
A szövegdobozban megjelenik az a szöveg, amit a Beállítások > E-mail sablonok > Számla menüpontban adtál meg.
A számla PDF csatolmányként kerül az e-mailhez.

A levél elküldéséhez kattints az OK gombra.

További segítségre van szükséged?

Ha bármiben elakadtál vagy kérdésed van, fordulj ügyfélszolgálatunkhoz bizalommal!