Jeigu esate pasiruošę pradėti naudotis SabeeApp sąskaitų faktūrų funkcija, pirmiausia sukonfigūruokite šią informaciją:
Norėdami nustatyti sąskaitas, eikite į Nustatymai > Sąskaitų Nustatymai > Pagrindiniai nustatymai.
- Vieta, kurioje norite matyti adresą: Nustato įmonės duomenų vietą atspausdintoje sąskaitoje, kad ji sutaptų su skaidrių langelių vokais siunčiant paštu.
- Apgyvendinimo tipas: Nurodo apgyvendinimo pavadinimą, kuris bus rodomas sąskaitoje.
- Išankstinio apmokėjimas už apgyvendinimo tipą: Nustato išankstinio apmokėjimo pavadinimą, kuris bus rodomas sąskaitoje.
- Numatytoji sąskaita (išasnkstinei) sąskaitai faktūrai: Abiejuose išskleidžiamuose sąrašuose rodomos visos aktyvios sąskaitos iš Nustatymai > Sąskaita > Sąskaitos sąrašo. Galima pasirinkti tą pačią sąskaitą tiek įprastoms, tiek išankstinėms sąskaitoms. Jei nustatyta numatytoji sąskaita, ji automatiškai bus taikoma naujoms sąskaitoms. Vartotojai gali pakeisti sąskaitą sąskaitos redagavimo lange, tačiau tik iki kol sąskaita bus užrakinta.
- Rodyti kambario pavadinimą sąskaitoje: Perjungimo nustatymas, leidžiantis rodyti konkretų kambario pavadinimą sąskaitoje.
- Rodyti kambario tipą apgyvendinimo aprašyme: Perjungimo nustatymas, leidžiantis rodyti tik kambario tipą sąskaitoje.
- Rodyti atvykimo-išvykimo datas: Pasirinktis, leidžianti rodyti viešnagės datas – naudinga verslo svečiams, kuriems reikalinga ši informacija atsiskaitymui.
- Rodyti rezervacijos kodą / grupės ID: Nebūtinas nustatymas, leidžiantis rodyti šiuos identifikatorius.
- Rodyti pardavimo kanalą / šaltinį: Nebūtinas nustatymas, leidžiantis rodyti užsakymo šaltinį.
- Rodyti mokėtiną sumą: Įjungus (numatyta), PDF sąskaitoje rodoma likusi neapmokėta suma. Taikoma tiek išankstinėms, tiek įprastoms sąskaitoms. Pakeitimai galioja tik būsimoms sąskaitoms.
- Rodyti mokėjimų suvestinės lentelę: Į PDF sąskaitos versiją pridedama mokėjimų suvestinė.
- Rodyti mokėjimo komentarus: Rodo mokėjimo komentarus suvestinės lentelėje PDF faile, tačiau ilgesni komentarai gali būti nukirpti.
- Papildomas tekstas: Prideda pasirinktą tekstą kiekvienos atspausdintos sąskaitos apačioje – tik pagrindine kalba.
Pagrindinė / antrinė kalba gali būti pasirinkta meniu: Bendrieji nustatymai > Kalbos.
