Paslaugų nustatymas
🛠️ Paslaugų nustatymas SabeeApp sistemoje
SabeeApp leidžia siūlyti ir valdyti įvairias papildomas paslaugas bei produktus – pavyzdžiui, pusryčius, parkavimą ar valymo mokestį – taip sukuriant lankstesnę ir asmeniškesnę svečių patirtį. Šis vadovas žingsnis po žingsnio paaiškina, kaip nustatyti paslaugas.
🗂️ 1-as žingsnis: Suskirstykite paslaugas į kategorijas
Prieš sukuriant naują paslaugą, įsitikinkite, kad jai priskirta kategorija. Kategorijos padeda lengviau tvarkyti paslaugas ir jas greičiau surasti.
Kaip valdyti kategorijas:
- Eikite į Nustatymai → Paslaugos → Paslaugų kategorijos
- Naudokite esamas kategorijas arba spustelėkite „Pridėti naują“, kad sukurtumėte naują
➕ 2-as žingsnis: Sukurkite naują paslaugą
Eikite į Nustatymai → Paslaugos → Paslaugų sąrašas → Pridėti naują, kad pradėtumėte kurti paslaugą.
1. Paslaugos pavadinimas
- Rodomas svečiams Rezervacinėje sistemoje ir sąskaitose faktūrose
- Galite įvesti pavadinimą keliomis kalbomis, jei priimate užsienio svečius
2. Paslaugų pavadinimų žymos
Naudojama paslaugų iš Booking.com susiejimui su SabeeApp.
🔗 Kodėl tai svarbu:
Jei svečias užsisako kambarį per Booking.com su paslauga (pvz., valymo mokestis), įvedus lygiai tokį patį pavadinimąčia, SabeeApp automatiškai atpažins ir pritaikys paslaugą.
✅ Sutaupo laiko, nereikia rankinio susiejimo, užtikrina kainų nuoseklumą
3. Išorinis ID
Vartotojams, naudojantiems DIM SQL sąskaitas, leidžia paslaugas priskirti konkretiems buhalteriniams numeriamsataskaitoms ir eksportui.
4. Kategorija
Pasirinkite atitinkamą kategoriją iš anksčiau sukurtų.
⚙️ 3-ias žingsnis: Nurodykite, kaip veikia paslauga
5. Įtraukimo tipas
Nustato, kaip paslauga yra įkainojama ir rodoma:
- Neįtraukta: kaina pridedama papildomai prie kambario kainos ir rodoma atskirai
- Įtraukta: kaina paslėpta kambario kainoje, sąskaitose neatsispindi
- Susieta: įtraukta į kambario kainą, bet rodoma atskirai sąskaitose
💡 Naudokite „Išvestinė“, jei paslauga turi būti matoma ir apmokestinama, bet įskaičiuota į kambario kainą.
6. Kainos tipas
- Fiksuota: nustatyta kaina
- Procentinė: nuo visos rezervacijos sumos
7. Kainos taikymas
(Rodoma tik pasirinkus „Fiksuota“)
- Vienam asmeniui: tinka maistui ar bilietams
- Vienam kambariui: tinka valymui ar parkavimui
- Tiksli suma: svečiai pasirenka kiekį (pvz., 3 vyno buteliai)
8. Vienetas
Rodomas tik pasirinkus „Tiksli suma“. Apibrėžkite, ką parduodate: porcija, butelis, važiavimas, pamoka ir pan.
9. Kaina
Nurodykite sumą, kurią svečiai turės mokėti.
10. PVM (%)
Pridėkite šiai paslaugai taikomą PVM tarifą.
📝 4 žingsnis: Pridėkite papildomos informacijos
11. Aprašymas
Paaiškinkite, kas įeina į paslaugą. Tekstas rodomas Rezervacinėje Sistemoje ir palaiko kelias kalbas.
12. Privaloma
Pažymėkite, jei paslauga turi būti automatiškai pridedama prie visų rezervacijų.
👇 Norite taikyti tik tam tikriems kainų planams? Praleiskite šį žingsnį ir sukonfigūruokite tai 14 žingsnyje.
13. Taikyti miesto mokestį
Įjunkite, jei paslaugai taip pat turi būti taikomas miesto mokestis.
14. Galimi kainų planai
Pasirinkite, su kuriais kainų planais ši paslauga turi būti susieta. Pvz., rodyti „Pusryčius“ tik su kainų planu „Nakvynė su pusryčiais“.
Svečiai matys tik tas paslaugas, kurios susietos su jų pasirinktu kainų planu.
15. Paslaugos nuotrauka
Įkelkite nuotrauką, kad paslauga būtų patrauklesnė Rezervacinėje sistemoje ir GuestAdvisor. Nebūtina, bet rekomenduojama!
🧾 Pavyzdys: Valymo mokestis kaip susieta paslauga
Scenarijus:
- Tipas: Susietas
- Mokestis: 10 € už valymą
- Kaina taikoma: Vienam kambariui / Vieną kartą
Rezervacijos duomenys:
- 2 nakvynės
- Kambario kaina be paslaugos: 100 € (50 €/naktis)
Rezultatas:
- Kambario kaina perskaičiuojama į 45 €/naktis, kad įskaičiuotų valymo mokestį
- 10 € mokestis rodomas Paslaugų skiltyje ir folio, priskiriamas pirmai nakčiai
- Matomas ir apmokestinamas svečiui
Palyginimui:
Jei pažymėta kaip „Įtraukta“, 10 € mokestis nebus rodomas atskirai ir neatsispindės sąskaitoje. Svečias matys tik 50 €/naktis, be jokio valymo mokesčio nurodymo.
✅ Santrauka
- Paslaugos žymė: padeda sinchronizuoti paslaugas su Booking.com. Įveskite tikslų pavadinimą, kaip nurodyta Booking.com Extranete (pvz., „Cleaning fee“), ir SabeeApp automatiškai pritaikys šią paslaugą importuotose rezervacijose.
- Įtraukties tipai:
- Neįtraukta: rodoma atskirai nuo kambario kainos
- Įtraukta: įtraukta į kambario kainą, nematoma sąskaitoje
- Susieta: įtraukta į kainą, bet matoma ir apmokestinama svečiui
- Kainos tipas: fiksuota arba procentinė nuo visos rezervacijos sumos
- Prieinamumas: galite pasirinkti, kuriems kainų planams paslauga bus taikoma
- Privaloma parinktis: jei pažymėta kaip privaloma, paslauga bus automatiškai pridedama prie visų rezervacijų. Galima taip pat priskirti konkretiems kainų planams.
- Paveikslėlis ir aprašymas: galima įkelti paslaugos nuotrauką ir aprašymą keliomis kalbomis
💬 Reikia pagalbos?
Jei nežinote, kaip tinkamai sukonfigūruoti paslaugą arba reikia individualios pagalbos – susisiekite su paskyrą aptarnaujančiu specialistu. Visada mielai padėsime!