Kaip nustatyti kambarių tvarkymo taisykles ir užduotis SabeeApp sistemoje
1. Namo tvarkymo taisyklių nustatymas
Pirmiausia eikite į Nustatymai meniu ir spustelėkite Kambarių tvarkymas / Pagrindiniai nustatymai.
Pagal numatytuosius nustatymus, SabeeApp automatiškai pažymės kambarius kaip „nešvarius“, kai svečiai išsiregistruoja. Tačiau galite nustatyti individualias taisykles, kurios atitinka jūsų specifinius kambarių tvarkymo poreikius.
Pagrindiniai laukai, kuriuos galima pritaikyti:
- Pirmas tvarkymas: apibrėžia, kurią dieną po įsiregistravimo įvyks pirmas valymas.
- Tvarkymo laikotarpis: nustato, kas kiek dienų kambarį reikia valyti po pirmojo valymo.
- Minimali užsakymo trukmė: nurodo minimalų nakvynių skaičių, kurį svečias turi praleisti, kad būtų taikoma ši taisyklė. Jei viešnagė trumpesnė – taisyklė nebus taikoma.
Kambarių tvarkymo taisyklių pavyzdžiai:
- Kasdienio valymo paslauga
Jei siūlote kasdienį kambarių valymą, nustatykite:
- Pirmas tvarkymas: 1 (pirmą dieną)
- Tvarkymo laikotarpis: 1 (kasdien)
- Minimalus viešnagės ilgis: 1
- Valymo paslauga ilgesnėms viešnagėms
Jei valymas teikiamas tik svečiams, viešintiems bent 7 naktis, nustatykite:
- Pirmas tvarkymas: 3 arba 4 (priklausomai nuo jūsų pasirinkimo)
- Tvarkymo laikotarpis: 7 (kas 7 dienas)
- Minimali užsakymo trukmė: 7
2. Namo tvarkymo užduočių sąrašas
Kad padėtumėte savo tvarkymo komandai laikytis plano, galite sukurti užduočių sąrašą, kuriame bus nurodyta, kokie darbai turi būti atlikti valymo metu. Tai ypač naudinga naujiems darbuotojams, kad niekas nebūtų pamiršta.
Kaip sukurti ir valdyti namų tvarkymo užduočių sąrašus:
Sukurti užduočių sąrašą
- Eikite į Nustatymai > Namų tvarkymas > Užduočių sąrašai
- Spustelėkite Pridėti naują, kad apibrėžtumėte naujas užduotis. Galite įtraukti visas valymo užduotis, pvz., lovos klojimą, vonios kambario valymą ir pan.
- Tuomet pasirinkite kambario tipą, su kuriuo norite susieti tą užduotį. Pvz., „terasos patikrinimas ir valymas“ gali būti aktualus tik tam tikriems kambariams.
2. Redaguoti arba pašalinti užduotis
-
- Jei norite laikinai išjungti užduotį, spustelėkite žalią mygtuką šalia jos.
- Jei užduotis nebereikalinga, spustelėkite šiukšliadėžės ikoną, kad ją ištrintumėte.
3. Užduočių sąrašo spausdinimas
- Galite atsispausdinti dienos užduočių sąrašą savo darbuotojams per PMS > Namų tvarkymas meniu.
- Sąraše galite pažymėti užduotis, kurias reikia atlikti, arba palikti langelius tuščius – kad darbuotojai galėtų juos pažymėti spausdintame variante.
3. Kambarių tvarkymo programėlė (Housekeeping)
Jei jūsų tvarkymo komanda naudoja Kambarių tvarkymo programėlę savo mobiliuosiuose įrenginiuose, jie turės pažymėti kiekvieną užduotį kaip atliktą, prieš pakeisdami kambario statusą į „švarus“.
Tai užtikrina, kad visos užduotys būtų atliktos ir niekas nebūtų praleista.
Išvada
Pritaikydami kambarių tvarkymo taisykles ir užduočių sąrašus SabeeApp sistemoje, galite užtikrinti sklandų ir efektyvų valymo procesą, pritaikytą jūsų apgyvendinimo įstaigos poreikiams.
Nesvarbu, ar siūlote kasdienį valymą, ar valymą tik po tam tikro viešnagės laikotarpio – šie nustatymai padės jums veiksmingai valdyti namų tvarkymo darbus.