🧾 Számlák elérése
A PMS menüpont alatt egy külön Számlák almenüt találsz. Ebben a szekcióban lehetőséged van a SabeeApp Számlázó moduljából kiállított számlák megtekintésére, keresésére és exportálására.
Számtalan szűrési lehetőség áll rendelkezésedre, hogy a lehető leghatékonyabban tudj számláid közt keresni.
1. A keresőmezőben számla sorszám vagy pedig vevő név alapján kereshetsz rá számláidra.
2. Választhatsz, hogy a Kiállítás vagy pedig a Teljesítés dátuma alapján keresnél
3. Miután választottál kijelölted az előző opcióból a számodra megfelelőt be tudod állítani az időszakot is a dátumválasztó segítségével.
4. Itt számláid státuszára tudsz majd szűrni, ezek az alábbiak lehetnek Piszkozat (proforma), Konvertált (proforma), Fizetetlen, Fizetett, Sztornózó vagy Sztornózott
5. Ennek a szűrőnek a segítségével a fizetési módra tudsz szűrni
6. Itt a vevő típusára tudsz szűrni, ami lehet Vendég, Cég vagy Partner
7. A SabeeApp fiókodban lehetőséged van Számla fiókok létrehozására. Itt a számla fiókjaid közül fogod tudni kiválasztani az éppen relevánsat.
8. A már létrehozott Számla sorszámozások közül is lehetőséged van választani.
9. A pénznem választó segítségével szűrhetsz azokra az Egyedi pénznemekre, amelyekben már hoztál létre számlákat.
10. A számla típusának kiválasztásával megtalálhatod a normál számlákat, előlegszámlákat, proformákat, jóváíró számlákat vagy pedig a nyugtákat.
11. A keresési feltételek változtatása után kattints a Generálás gombra, hogy csak az ezeknek megfelelő találatokat listázza a SabeeApp
Miután beállítottad a megfelelő szűröket a rendszer automatikusan megjeleníti majd neked az összes, a kritériumoknak megfelelő bizonylatot. Ha elégedett vagy az eredménnyel és szeretnéd kiexportálni a számlákat kattints az Exportálás gombra (12.) majd pedig válaszd ki a számodra megfelelőt.
📤 Számlák exportálása
A számlákat többféle formátumban exportálhatod, például Excel vagy PDF formátumban, valamint több nyelven is.
A rendelkezésre álló exportformátumok listája az országodtól függ, mivel a könyvelőprogramok jellemzően országonként eltérnek.
📊 Excel exportálás
Az Excel fájlban megjelenő oszlopokat személyre szabhatod.
Kattints a 13-as számmal jelölt gombra, ahol kiválaszthatod, mely oszlopokat szeretnéd látni.
Alapértelmezetten minden oszlop ki van jelölve — egyszerűen vedd ki a pipát azokból, amelyekre nincs szükséged.
📁 PDF tömeges letöltés (ZIP exportálás)
Ha egyszerre szeretnél több számlát PDF formátumban letölteni, használd az Export ZIP-be opciót.
Ez az opció tömöríti az összes szűrt számlát egy ZIP mappába, amely automatikusan letöltődik, miután kiválasztottad.
⚠️ Fontos
Az Export ZIP-be funkció nem tartalmaz Proforma számlákat és Nyugtákat.