Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan tudod automatikusan hozzáadni a Booking.com foglalásokból érkező szolgáltatásokat (pl. takarítási díj, idegenforgalmi adó) a SabeeApp rendszerbe.
Szolgáltatások megtalálása a Booking.com Extranetben
A Booking.com Extranetben a szolgáltatásokat a Property/VAT/tax/charges menüpont alatt konfigurálhatod. Ebben a szekcióban találhatóak az olyan kiegészítő szolgáltatások, mint a takarítási díj, az idegenforgalmi adó vagy egyéb költségek. Az alábbiakban egy példa látható, hogyan néz ki ez a szekció:
Szolgáltatások konfigurálása a SabeeApp-ben
Hogy a Booking.com XML-adatain alapuló szolgáltatások automatikusan hozzáadódjanak a foglalásokhoz, kövesd az alábbi lépéseket:
- Lépj a Beállítások / Szolgáltatások listája / Új szolgáltatás oldalra a SabeeApp-ben.
- Add hozzá a szolgáltatást (pl. Takarítási díj)
- A Szolgáltatás címke mezőbe írd be a Booking.com által használt pontos nevet
- A megfogalmazásnak pontosan egyeznie kell
-
👉 Példa:
Ha Booking.com a Takarítsi díj kifejezést használja, akkor SabeeApp-ban is Takarítási díj-t kell írni (nem Takarítási Díj vagy Takarítás).
🔗 2. lépés: Hogyan működik az automatikus hozzáadás
Amikor egy foglalás érkezik Booking.com-ról:
- SabeeApp ellenőrzi, van-e egyező szolgáltatásnév
- Ha van egyezés → a szolgáltatás automatikusan hozzáadódik
- Az ár közvetlenül a Booking.com-ról kerül átvételre
💡 Fontos: Szolgáltatás típusának beállítása
A helytelen árak vagy a duplikált szolgáltatások elkerüléséhez győződj meg róla, hogy a típus mindkét rendszerben egyezik:
- Szolgáltatás benne van a szoba árában (nem látható külön tételként)
- Booking.com: Az ár tartalmazza
- SabeeApp: Az ár tartalmazza
- Szolgáltatás benne van az árban, de a folióban látszik
- Booking.com: Az ár tartalmazza
- SabeeApp: Származtatott
- Szolgáltatás nincs benne az árban
- Booking.com: Az ár nem tartalmazza
- SabeeApp: Az ár nem tartalmazza
⚠️ Ha a szolgáltatás kötelező, de nincs benne az árban:
- Állítsd be csak Booking.com-ban kötelezőként
- Ne jelöld kötelezőnek SabeeApp-ban
- Így elkerülheted, hogy kétszer kerüljön hozzáadásra
💰 Árazás
A szolgáltatás ára mindig Booking.com-ról kerül átvételre.
Példa:
- Szoba A takarítási díja: €35
- Szoba B takarítási díja: €20
➡️ SabeeApp a foglalásnak megfelelően alkalmazza az összegeket.
⚠️ Fontos: A szolgáltatás neve pontosan egyezzen
Ha a SabeeApp-ban megadott név nem egyezik a Booking.com által küldött névvel:
- A szolgáltatás nem kerül automatikusan hozzáadásra
🌍 Nyelvi beállítások – miért fontos
Booking.com a fiókodban beállított nyelvet használja a szolgáltatásnevek küldésére SabeeApp felé.
Ez problémát okozhat, ha:
- Több Booking.com fiókod van, és mindegyik más nyelvet használ
- SabeeApp-ban az elvárt szolgáltatásnév nem egyezik a Booking.com által küldött nyelvvel
Hogyan kezeld
- Ellenőrizd a Booking.com fiókod nyelvi beállítását:
- Profil → Account settings → Preferred language
- Ez a nyelv fog megjelenni a SabeeApp felé küldött szolgáltatásnevekben
- A SabeeApp-ban a szolgáltatásnév egyezzen a Booking.com által küldött névvel
- Figyelem: Előfordulhatnak eltérések a VAT/Tax menü és a foglalási részletek között.
Példa magyarra:- VAT/Tax menü:
Takarítási díj - Foglalási részletek (amit SabeeApp kap):
Takarítás díja
- VAT/Tax menü:
✅ A SabeeApp-ban a foglalási részletekben szereplő nevet (Takarítás díja) kell használni, hogy az automatikus hozzáadás működjön.
Fő tanulság
- Más nyelveknél is lehetnek hasonló eltérések a VAT/Tax menü és a foglalási részletek között
- Mindig ellenőrizd mindkét helyet Booking.com-on a pontos név miatt
- Ha nem vagy biztos benne, kérd meg az account managert, hogy ellenőrizze az XML-t
💡 Tipp: Ha több fiókot kezelsz különböző nyelveken, mindegyik nyelvhez állíts be Service Name Tag-et SabeeApp-ban, hogy az automatikus hozzáadás mindenhol működjön.
✅ Összegzés
Ahhoz, hogy a szolgáltatások automatikusan hozzáadódjanak:
- ✔ Hozd létre a szolgáltatást SabeeApp-ban
- ✔ Használd a Booking.com által küldött pontos nevet
- ✔ A szolgáltatás típusát állítsd helyesen (included / not included / derived)
- ✔ Figyelj a nyelvi különbségekre (különösen magyar esetén)
Helyes beállításokkal a SabeeApp automatikusan kezeli a szolgáltatásokat, csökkenti a manuális munkát, és elkerülhetők az árazási hibák.
Foglalási példa
Képzeld el, hogy kaptál egy foglalást a Booking.com-tól két éjszakára, összesen 80 000 Ft értékben. A Takarítási díjösszege 5 000 Ft a Booking.com Extranetben a megfelelő szobatípusra vonatkozóan.
Eredmény a SabeeApp-ben:
- A Foglalási ár módosul 75 000 Ft-ra.
- A Szolgáltatások szekció egy elemet tartalmaz:
- Egy származtatott Takarítási díj szolgáltatást 5 000 Ft értékben.
- A Folióban:
- Az éjszakai szállásárak 37 500 Ft - 37 500 Ft lesznek.
- Az első nap tartalmazni fog egy Takarítási díj tételt 5 000 Ft összeggel.