Amikor csoportos foglalásokat kezelsz virtuális bankkártyákkal (VCC), fontos megérteni, hogyan dolgozza fel a fizetéseket a SabeePay.
VCC-t nem tudsz terhelni a Csoportos foglalás oldalról.
Minden VCC-terhelést az egyéni foglalások oldaláról, vagy a PMS / VCC menüből, Bulk Charge használatával kell elvégezni.
💳 Egy foglaló & egy VCC (Expedia csoportos foglalások)
Egyes Expedia csoportos foglalások egy foglalóval és egyetlen VCC-vel érkeznek, amelyet az összes szobára megosztva használnak.
- A SabeeApp hozzárendeli a VCC-t az összes foglaláshoz, és arányosan felosztja a teljes összeget a csoport között.
- Amikor megterheled a VCC-t, a SabeePay automatikusan külön fizetést hoz létre minden foglaláshoz.
➡️ A VCC-t az egyik egyéni foglalás oldaláról kell megterhelned vagy a PMS → VCC menüből.
Példa:
Érkezik egy csoportos foglalás 300 € értékben 1 éjszakára, 3 szobával, szobánként 100 €-val.
Minden egyéni foglalás oldalán ezt látod:
Virtuális hitelkártya fogadva — Egyenleg: 300 €
Ha a VCC-t bármelyik foglalás oldaláról megterheled 300 €-val, mindhárom szoba automatikusan terhelődik. Ezután minden foglalásnál megjelenik egy 100 € SabeePay fizetés.
Alternatív megoldásként a PMS → VCC menüből is megterhelheted mindhárom foglalást egyszerre. Terhelj 300 €-t, és a rendszer automatikusan felosztja az összeget 100 €-ra foglalásonként.
🔁 Több foglaló & több VCC
Egyes Expedia csoportos foglalások több foglalóhoz tartoznak, így mindenki saját VCC-t ad meg.
- Minden VCC annak a foglalónak a foglalásához kerül, aki megadta.
- Amikor ezek közül bármelyik VCC-t megterheled, a fizetés nem oszlik meg a csoport között.
- A terhelt összeg teljes egészében ahhoz a foglaláshoz kerül, amelyikhez a VCC tartozik.
Példa:
A csoportos foglalás összesen 300 €, 3 szobával 100 €-val, és minden foglaló saját VCC-t adott meg.
Minden foglalás oldalán ezt látod:
Virtuális hitelkártya fogadva — Egyenleg: 100 €
Ha megterhelsz egy VCC-t, csak az adott foglalás kapja meg a 100 € SabeePay fizetést.
A fennmaradó 200 €-t a másik két foglalás oldaláról kell megterhelned, külön-külön.
Alternatív megoldás: terhelheted egyszerre is a PMS / VCC menüben, ha kijelölöd mindhárom foglalást és a Bulk Charge gombra kattintasz.
🔁 Egy foglaló & több VCC
Néhány Expedia csoportos foglalás úgy érkezik, hogy egy foglaló van, de minden szobához külön VCC-t adnak meg.
- Minden VCC a saját foglalásának oldalán jelenik meg.
- Ha megterhelsz egy VCC-t, a fizetés nem oszlik meg a csoportban.
- A teljes összeg kizárólag annak a foglalásnak a fizetéseként jelenik meg, amelyikhez a VCC tartozik.
Ez biztosítja, hogy a fizetések pontosan követhetők legyenek, és ne okozzanak eltérést a PMS-ben és a riportokban.
Példa:
Ismét ugyanaz a szituáció:
A foglalás összesen 300 €, 3 szoba × 100 €, de a foglaló három külön VCC-t adott meg, mindegyiket másik foglaláshoz.
Mindhárom egyéni foglalásnál ezt látod:
Virtuális hitelkártya fogadva — Egyenleg: 100 €
Ha megterhelsz egy VCC-t, csak az adott foglalás kapja meg a 100 € SabeePay fizetést. A fennmaradó 200 €-t a másik két foglalás oldaláról kell terhelned, a saját VCC-ikkel. Alternatívaként mindhármat egyszerre is terhelheted a PMS / VCC menüben a Bulk Charge gombbal.
✅ Összegzés
Az Expedia csoportos foglalások különböző módokon érkezhetnek, attól függően, hány foglaló van és hány VCC tartozik hozzájuk. Sajnos ez az információ nem látható a foglalás oldalán, ezért nehéz azonnal tudni, melyik esettel van dolgod.
Hogy elkerüld a hibás fizetéskezelést, és biztosan minden VCC helyesen legyen megterhelve, erősen javasoljuk, hogy minden Expedia VCC-t a PMS / VCC → Bulk Charge menün keresztül terhelj meg.
A Bulk Charge minden esetben egységes működést biztosít, és megakadályozza, hogy a csoportos foglalásokon belül rossz foglalásra kerüljön a fizetés.