1. Kezdőlap
  2. Folio és számlázás

Előlegszámla kiállítás - tételes és nem tételes előlegszámla

A foglalási oldalon lefelé görgetve a számlák táblázat " Új előleg létrehozása " gombja egy legördülő gombra változott, ahol a következő 2 lehetőség választható:

A tételes előleg az előlegszámlán megjelenő tételek tekintetében különbözik az egyszerű előlegszámlától.

Egy tételes előlegszámla:

Az egy tételes előlegszámla mindig csak egy tételt jelenít meg, amely a következők bármelyike lehet: Szálláselőleg, Szálláscsomag-előleg vagy Előleg. Függetlenül attól, hogy melyik van kiválasztva, az Összeg mindig a ténylegesen esedékes összeget jeleníti meg a Folióban, vagyis a Fólióban mutatkozó aktuális tartozást.

( A mennyiség mindig 1, az egységár az Összeg / ÁFA % , az ÁFA % az alapértelmezett ÁFA %, amelyet a Beállítások / Adóbeállítás menüben van beállítva ).

Az Összeg cella szerkeszthető, attól függően, hogy a vendég milyen összegű előleget fizetett. Vedd figyelembe, hogy ebben az esetben nincs különbségtétel az ÁFA % tekintetében , ami azt jelenti, hogy a megjelenített előleg összegéhez csak az alapértelmezett ÁFA % lesz hozzárendelve.

Az előleg összege meghatározható az előlegszámlán található % csúszkával is. Ezesetben a csúszkán meghatározott % -os érték minden esetben az Összeg cellában megmutatott tartozást veszi figyelmebe.
Példa: amennyiben a foglalás Fóliójában mutatkozó tartozás 400 EUR, a csúszkát pedig 50 %-ra állítjuk, úgy az Összeg mezőbe automatikusan a 200 EUR lesz megjelenítve:

A folyamat ellenkező irányban is ugyanígy működik, vagyis amennyiben az Összeg cellában manuálisan határozol meg egy értéket, a csúszka automatikusan az annak megfelelő % -os értékre áll be.

Fontos tudni, hogy mind egyéni, mind csoportos előlegszámla esetében ez a csúszka kizárólag az elsőként kiállított előlegszámlán elérhető.

Amennyiben nagyobb értékét adsz meg az Összeg cellában mint amekkora az eredeti érték volt, a csúszka alapértelmezetten 100 % értékre áll be, azonban erről elmozgatva, az eredeti érték %-os értékével számol.
Az előző példával élve, amennyiben az Összeg cellába 500 EUR-t írsz be, majd 50 % -ra mozgatod a csúszkát, az Összeg mezőbe nem az 500 EUR 50 % -a, hanem az eredeti 400 EUR 50 % -a fog kerülni.

Tételes előlegszámla:

A tételes előrefizetés mindig annyi sort / tételt jelenít meg, ahány Folio tételkategória van a Folio táblázatban.

Példa:

A Folio táblázat a következő tételekből áll: ( itt csak egy nap jelenik meg )

Összesen 5 kategória van jelen, így a tételes előlegfizetési számla létrehozásakor ez az 5 kategória mind megjelenik. Továbbá, mivel a foglalás több éjszakára szól, és több olyan tétel is van, amelyik minden napra be van tervezve, a rendszer automatikusan alkalmazza a Folio összes tételének csoportosítását ( a csoportosítás azonos egységár, ÁFA % és kategória alapján történik ).

( A mennyiség mindig azt mutatja, hogy hány Folio tétel lett összevonva, az egységár az összeg és a mennyiség osztásával kerül kiszámításra , az ÁFA % az egyes tételeknél előre beállított megfelelő %. )

 

A tételes előlegszámla használatakor már lehetőséged van részösszeg számlázására is. Bár a tételek összege és mennyisége továbbra sem szerkeszthető, de a tételcsoportok törlése engedélyezett, melyet az adott tételcsoport melletti Kuka ikon segítségével tehetsz meg.

Egy tételcsoport törlésekor az előlegszámla összege csökken a törölt tételcsoport összegével. Több csoport is törölhető, azonban az utolsó csoport törlésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg, az utolsó tétel nem törölhető a számláról.

Az előlegfizetési tételek ( végszámlán ) történő felhasználásakor a működés ugyanaz marad, mint az egyszerű előlegfizetésnél, a végszámlán az összes negatív összegű számlatételt felsoroljuk:

Ahogy az egyszerű előlegfizetésnél, úgy a tételesnél is igaz, hogy nem zárolja a Folio tételeket.