BookOnlineNow
      Vissza a kezdőlapra
      1. Kezdőlap
      2. Piactér
      3. BookOnlineNow

      🔗 Útmutató a BookOnlineNow (BON) összekapcsolásához

      Ez az útmutató bemutatja, hogyan tudod összekötni a szálláshelyedet a BookOnlineNow külső online foglalómotorral (IBE) a SabeeApp fiókodban, milyen adatok szinkronizálódnak, és hogyan kezeljük a foglalásokat.

      🔌 Hogyan tudod összekötni a BookOnlineNow-val

      1. Lépj be a Beállítások → Piactér menüpontba a SabeeAppon belül.

      2. Keresd meg a BookOnlineNow modult, kattints a Kapcsolat indítása gombra.

      3. Válaszd ki partnerként a BookOnlineNow-t (ez kötelező).

        • Ha még nincs hozzáadva, kattints az Új hozzáadása gombra a partner-térképezés mellett, és hozz létre egy újat.

        • A partner típusánál válaszd: Saját értékesítés – IBE.

      4. Erősítsd meg az előfizetési díjat.

      5. A megerősítés után a BookOnlineNow modul bekerül az előfizetésedbe.

      💡 Fontos: A kapcsolatot csak akkor tudod véglegesíteni, ha elfogadod az előfizetési díjat.

      🔗 BookOnlineNow fiók (Hotel ID) hozzáadása

      Több BON fiókot (Hotel ID-t) is hozzá tudsz adni a SabeeApphoz.

      Új Hotel ID hozzáadásához:

      1. Kattints a Hotel ID hozzáadása gombra.

      2. Töltsd ki a mezőket:

        • Hotel ID: pontosan add meg, amit a BON felületén látsz (ezt utólag nem lehet módosítani).

        • Szálláshely neve: ezt később is át tudod írni, csak egy belső azonosító.

      3. Kattints a Mentés gombra.

      ✅ Ha minden rendben, az új Hotel ID megjelenik a táblázatban.

      ❌ Ha hiba van:

      • Lehet, hogy a Hotel ID hibás, vagy

      • Már egy másik SabeeApp fiókhoz hozzá van rendelve.

      🔁 A pénznem alapból a SabeeApp fiókod pénzneme lesz. Ha a BON más pénznemet használ, ezt manuálisan kell beállítanod.

      🔄 Szolgáltatás összerendelés

      A Hotel ID hozzáadása után kapcsold be a Szolgáltatás kapcsolót (legyen zöld).

      Ez megnyitja az összerendelési táblázatot, ahol kézzel tudod párosítani a SabeeAppban és a BookOnlineNow-ban létrehozott szolgáltatásokat.

      📝 Megjegyzés: A BON csak tartózkodásonkénti és személyenként és éjszakánkénti szolgáltatás típusokat támogat. Az egyedi mennyiségű szolgáltatástípus nem támogatott a BON által! Ez azt jelenti, hogy ha a SabeeApp-ban ilyen típusú szolgáltatás szerepel, az nem fog megjelenni a párosító listában, mivel a BON nem tudja kezelni.

      Így biztosítható, hogy a két rendszer ugyanazokat a szolgáltatásokat kezeli.

      🔄 Szobák és ártervek összerendelése (Mapping táblázat)

      Ezután megjelenik az Összerendelési táblázat, ahol összepárosíthatod a SabeeApp szobatípusokat és árterveket a BON rendszerével.

      • BON szoba: szobanév, rövidítés és férőhely a BON extranet felületéről

      • BON árterv: az árterv neve és rövidítése a BON rendszerből

      • SabeeApp szobatípus: egy SabeeApp szobát több sorban is kiválaszthatsz

      • SabeeApp férőhely: add meg a maximális férőhelyet, hogy az árak pontosan szinkronizálódjanak

      Az árak a megadott férőhely szerint fognak szinkronizálódni (1 főtől max. férőhelyig).

      📌 Fontos: Ha kollégiumi (dormitory) szobát szinkronizálsz:

      • Mindig állítsd 1 főre a férőhelyet, így az árak ágyanként kerülnek szinkronizálásra, nem szobánként.

      ℹ️ Jó tudni: Jelenleg a gyermek árakat nem küldjük át a BON-nak.

      • SabeeApp árterv: Válaszd ki a megfelelő ártervet – egy ártervet több sorhoz is használhatsz. A minimum éjszaka korlátozás is átkerül a BON rendszerébe.

      ⚙️ További műveletek a táblázatban

      Miután elkészült az összerendelés:

      • Szinkronizálás (Sync): Elküldi az árakat és elérhetőséget a BON-nak.

        • Ha piros felkiáltójelet látsz, az jelzi, hogy változás történt → kattints rá a frissítéshez.

      • Törlés: Eltávolítja a sorban megadott szobát, férőhelyet és ártervet, de a sor magát nem törli.

      🔄 Mi szinkronizálódik automatikusan?

      Ha az összekapcsolás aktív, a SabeeApp automatikusan elküldi a következő adatokat a BON-nak:

      ✅ Elérhetőség és árak

      • Szobakészlet (inventory)

      • Több árterv kezelése

      • Felnőtt árak (gyermek árak nem támogatottak)

      ✅ Korlátozások

      • Minimum tartózkodás (Min LOS)

      • Érkezés letiltása (CTA)

      • Távozás letiltása (CTD)

      ✅ Szolgáltatások

      • A SabeeAppban beállított extra szolgáltatások

      🚫 Elérhetőség letiltása a BookOnlineNow-n

      Két módon tudod lezárni az elérhetőséget a BON-ban:

      1. Naptárzárás (blokkok) / Foglalások: Ha kézzel zárod a naptárat bizonyos időszakokra vagy a beérkezett foglalás miatt zárt a szoba.

      2. Árterv inaktiválása: Ha kikapcsolod az ártervet a SabeeAppban, az ajánlat eltűnik a BON felületen is.

      📥 Foglalások kezelése

      A SabeeApp automatikusan szinkronizálja:

      • Beérkező foglalások

      • Módosítások

      • Lemondások

      Így mindig naprakész marad a naptárad és nem kell manuálisan frissítened semmit.

      ❗Fontos tudnivalók

      • Csak a felnőtt árak szinkronizálódnak

      • A BON nem támogatja a maximális tartózkodási idő megadását

      • Ellenőrizd, hogy minden összepárosítás helyes, különben a foglalások nem érkeznek meg

      • A vendég telefonszáma országkód nélkül érkezik

      • Az érkezési idő megjegyzésként jelenik meg a foglalásban