Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet automatikusan tételes előlegszámlát létrehozni a sikeres SabeePay tranzakciókhoz.
Az új, fejlettebb automatikus tételes előlegszámla készítés már teljes és részleges fizetéseket is támogat, nagyobb rugalmasságot és pontosságot biztosítva:
- Alkalmazható IBE-ben (foglalási motor), CP-ben (ügyfélportál) vagy GAT-ban (GuestAdvisor App) történt fizetésekre, magánszemélyek egyéni foglalásaihoz.
- részleges fizetések esetén a fizetési szabályzat által meghatározott százalékokat tükrözi.
- Zökkenőmentesen integrálható manuális előlegszámlákkal.
A funkció aktiválása
- Lépj a Beállítások > SabeePay Beállítások menüpontra.
- Kapcsold be az Automatikus előlegszámla csúszkát.
- Megjelenik egy felugró ablak a funkció aktiválásának megerősítésére.
Alapértelmezett beállítások
Az aktiválás után automatikusan a Prepayment (Előleg) fülre kerülsz, ahol az automatikus számlázás alapértelmezett beállításait konfigurálhatod. Ez a fül csak akkor látható, ha a funkció aktív.
1. Alapértelmezett Számla Fiók
- Állítsd be a számlafiókot a Beállítások > Számla > Fiókok menüpontban, vagy adj hozzá új fiókot.
2. Alapértelmezett Számlaszám
- Válaszd ki a számlaszám-formátumot a Beállítások > Számla > Számlaszám menüpontban.
3. Teljesítési Dátum
- Válassz az alábbi lehetőségek közül:
- Előlegszámla kiállításának dátuma: Az a nap, amikor a számla elkészült.
- Érkezés dátuma: A foglalás érkezési dátuma.
Ellenőrzések és korlátozások
A Beállítások / Számla / Fiókok és a Beállítások / Számla / Számlaszám menüpontban ellenőrzés biztosítja, hogy a Prepayment fülön megadott értékek ne legyenek törölhetők. Ha mégis törölni próbálod, egy figyelmeztető ablak jelenik meg.
Integráció a foglalómotoron:
Az aktivált funkcióval a foglalási folyamat 3. lépésében, a Fizetés szekcióban a következőket láthatod:
- Számla adatai jelölőnégyzet:
- Az alapértelmezetten bejelölt A számla adatai megegyeznek a foglaló adataival jelölőnégyzet.
- Ha kikapcsolod, további mezők jelennek meg a számlaadatok megadásához.
Ha a jelölőnégyzet aktív marad, a számla a Foglaló adatok megadása részben megadott információkkal készül el.
Kötelező mezők az automatikus előlegszámla funkcióhoz
- Ha az Automatikus előlegszámla funkció aktív, a következő mezők kötelezőek lesznek a Értékesítés / IBE / Alapbeállítások / Kötelező mezők szekcióban:
- Irányítószám
- Város
- Cím
Céges számla jelölőnégyzet
- Az Céges számla igénylése jelölőnégyzet lehetővé teszi a céges adatok (pl. név, cím, adószám) megadását egy felugró ablakban.
Számla létrehozása és küldése
-
Magánszemélyeknek:
- Az Automatikus előlegszámla értesítés bekapcsolása esetén a számla automatikusan elküldésre kerül a foglaló email címére.
-
Cégeknek:
- Az előlegszámlákat manuálisan kell elkészíteni.
- Az előlegszámlákat manuálisan kell elkészíteni.
Számla adatai
- Teljesítési dátum: Az Előleg fül beállításai alapján.
- Pénznem: Megfelel a SabeeApp fiók pénznemének.
- Számla típusa: Azonnali fizetés.
- Számla fiókja: Az Előleg fül beállításai szerint.
- Kiállítás dátuma és esedékesség: A számla kiállításának dátuma.
- Számlaazonosító: Az Előleg fül szerint kerül beállításra.
Sikeres számla létrehozás esetén az esemény rögzítésre kerül a foglalás Aktivitás szekciójában, és fizetettként lesz megjelölve.
Támogatott részleges és teljes fizetések
Az Automatikus tételes előlegszámlák teljes és részleges fizetések esetén is generálhatók. Részleges fizetések esetén a százalékot a fizetési szabályzat határozza meg. Az automatikus tételes előlegszámlák a következő szabályok alapján készülnek:
1. Kiváltó események
- Foglalómotoros azonnali fizetés: Ha a vendég a foglalási folyamat során fizet a foglalómotoron keresztül, az előlegszámla automatikusan létrejön.
- CP vagy GAT utólagos fizetés: Ha a vendég később fizet a CP-n (Ügyfélportál) vagy GAT-on (GuestAdvisor App) keresztül, a számla szintén automatikusan elkészül.
2. Százalékalapú számítás
- A számla a fizetési és lemondási szabályzat beállításai alapján a teljes összeg százalékát tükrözi.
Példa:
- A foglalás tartalmazza:
- 3 éjszaka
- 3 városi adó
- 1 kerékpárbérlés
- A szabályzat 60% előleget ír elő.
- A számla az egyes tételek árának 60%-át fogja megjeleníteni.
3. Fizetési szabályzat által meghatározott kivételek
- Ha a szabályzat az "első éjszaka" előleg fizetését írja elő, nem kerül automatikusan tételes előlegszámla kiállításra.
További információk
1. Automatikus és manuális előlegszámlák közötti interakció
- Ha egy automatikus tételes előlegszámla jön létre a foglalómotoron történt fizetés során, további manuális előlegszámlák is kiállíthatók a fennmaradó összegekre.
- A előlegcsúszka elérhető lesz manuális számlákhoz is.
- Hasonlóképpen, ha egy manuális tételes előlegszámla már kiállításra került, automatikus számlák is létrejöhetnek további fizetésekre azonos szabályok alapján.
2. Kupon kezelése
- Ha a foglalás kuponnal történt, az előlegszámla az előleg százalékát a kuponnal csökkentett teljes összeg alapján számítja ki.
Példa:
- Foglalás értéke: 200 €
- Kupon: 100 €
- Fizetési szabályzat szerint 30% előleget ír elő.
- Az előlegszámla 30 €-t fog mutatni, mivel a százalékot a teljes (kuponnal együtt számolt) összegre alkalmazza.
3. Folió-alapú számlázás CP és GAT esetén
- A CP-ben vagy GAT-ban történt fizetések során a folió képezi a tételes előlegszámla alapját.
- Ez biztosítja, hogy az összes releváns tétel egyértelműen és következetesen szerepeljen a számlán.
Csoportos foglalások
Csoportos foglalások esetén az előlegszámlákat manuálisan kell kiállítani.
Funkció kikapcsolása
Ha az Automatikus előlegszámla funkció deaktiválásra kerül, egy felugró ablak jelenik meg az alábbi üzenettel:
A megerősítést követően a funkció kikapcsolásra kerül. Ha az Automatikus előlegszámla értesítés és a Sikeres számlakészítésről szóló értesítés aktív volt, ezek is kikapcsolásra kerülnek.
