🎯 Célja
Ez a beszámoló segít a várható és tényleges bevételek nyomon követésében a szolgáltatásértékesítés és a regisztrált rendelések alapján. Hasznos, ha:
✅ Tudni szeretnéd, mennyi szolgáltatást értékesítettetek.
✅ ÁFA %-os bontásra van szükséged az eladott szolgáltatásokról.
📌 Adatok forrása
🔹 Fólió tételek (a foglalás Fólió táblájából)
🔹 Rendelések a Gyors rendelés menüből
📂 Figyelembe vett foglalás- és szoba státuszok
🏨 Foglalások: Visszaigazolt, Opcionális
🛏️ Szobatípusok: Szoba, Technikai, Konferencia, Garázs
⚙️ Szűrési lehetőségek
📅 Dátumválasztó
📌 Választhatsz előre beállított időszakokat vagy egyéni dátum intervallumot.
💱 Pénznem
💰 A saját pénznemeid listájából választhatsz.
🔄 Ha nem az alapértelmezett pénznemet választod, a rendszer az összegeket napi árfolyamon (vagy beállított egyedi árfolyamon) számolja át.
📝 Rendelések megjelenítése (Alapértelmezés: Kikapcsolva)
🔲 Kikapcsolva: A beszámoló nem listázza a rendeléseket.
✅ Bekapcsolva: A beszámoló listázza a releváns rendeléseket az adott időszakban.
🚨 Fontos:
- Csak a "Lezárt" státuszú rendelések szerepelnek.
- 🧾 Számlával lezárt rendelés → "Számlázott"
- ❌ Számla nélkül lezárt rendelés → "Nem számlázott"
- 📌 Azok a rendelések, amelyek nincsenek lezárva a PMS-ben, nem szerepelnek a beszámolóban.
📌 Foglalási státusz
✅ Alapértelmezés: Mind a 4 opció be van kapcsolva (Visszaigazolt, Opcionális, Lemondott, No-show).
❗ Ha csak Lemondott és/vagy No-show foglalásokat szűrsz az Elszállásolás kategóriában, a beszámoló csak a lemondási/no-show díjakat listázza.
🛏️ Szobatípus kiválasztása
📌 Alapértelmezés: Minden szobatípus szerepel a beszámolóban.
🔘 A szűrők segítségével egyedi szobatípusokra szűrheted a beszámolót.
📂 Kategória
📌 Csak az adott időszakra releváns kategóriák jelennek meg.
💡 Példa: Ha a dátumszűrőt „Ma” értékre állítod, de nincs egyetlen foglalás sem, amely Minibár tételt tartalmazna, akkor a Minibár kategória nem lesz elérhető a szűrőben.
🛎️ Szolgáltatások
🔗 A kiválasztott kategóriától függ.
📌 Csak az adott kategóriába tartozó szolgáltatások jelennek meg szűrési lehetőségként.
📄 Tétel státusz
🔘 Számlázott
🔘 Nem számlázott
📌 Megjegyzés: A "Továbbított" fólió tételek a "Nem számlázott" kategóriába tartoznak.
💰 ÁFA %
📌 Az összes elérhető ÁFA százalékot listázza az adott időszakra.
💡 Példa: Ha az 5%-os ÁFA kategóriájú szolgáltatásokat szeretnéd listázni, ezt a szűrőt használd.
🌍 Optimalizált többnyelvű szolgáltatásnév-kezelés
🔹 Ha egy szolgáltatás nincs lefordítva a kiválasztott nyelvre (szoftverben vagy az exportált/nyomtatott beszámolóban), a rendszer az eredeti szolgáltatásnevet zárójelben [ ] jeleníti meg.
🔹 Ha egy szolgáltatás több nyelven is elérhető, de nem azon a nyelven, amit kiválasztottál, akkor a rendszer az alapértelmezett fióknyelvet használja.
📌 Példa:
1️⃣ A „Reggeli” szolgáltatás csak angol (EN) nyelven érhető el. Ha a felhasználó török (TR) nyelven lép be, a rendszer így jeleníti meg: [Breakfast].
2️⃣ A „Reggeli” szolgáltatás angol (EN) és török (TR) nyelven is elérhető, de a felhasználó magyar (HUN) nyelven használja a rendszert. A rendszer az alapértelmezett fióknyelvet (angolt) használja, így: [Breakfast].
🔍 Kereső mező korlátozásai
🔹 A kereső mező csak olyan adatokra működik, amelyeket a szűrők nem fednek le. Ilyenek:
- 👤 Vendég neve
- 🏷️ Foglalási kód
- 🛏️ Szobanév
❓ Mit jelent ez?
🔹 Ha olyan adatot keresel, amelyhez külön szűrő tartozik (pl. dátum, fizetési típus, státusz stb.), akkor használd a szűrőket a kereső helyett.
🔹 A keresőmező csak azokat a részleteket találja meg, amelyeket a szűrők nem tudnak szűkíteni.
📊 Beszámoló widgetek
A beszámolóban négy fő összegző widget található:
1️⃣ 💳 Összes NETTÓ – A fő táblázat nettó összegének összege
2️⃣ 💵 Összes BRUTTÓ – A fő táblázat bruttó összegének összege
3️⃣ 📊 Összes BRUTTÓ (Szolgáltatásmennyiségek táblázat) – A Szolgáltatásmennyiségek táblázat bruttó összege
4️⃣ 📦 Összes Mennyiség – A Szolgáltatásmennyiségek táblázat összesített mennyisége
⚠️ Fontos:
📌 A Szolgáltatásmennyiségek táblázat csak a „Szolgáltatás” típusú fólió tételeket tartalmazza.
❌ Szállás, IFA és Kupon típusú tételek NEM szerepelnek benne.
📤 Exportáláskor:
- 📑 A Sales Breakdown és a Szolgáltatásmennyiségek táblázat külön füleken jelennek meg.