Okmányok importálása a PMS-be építve

Köszönhetően a Regula integrációnknak, beépítettünk egy könnyen használható web alapú okmányolvasó funkciót a PMS-ünkbe. Ez lehetővé teszi számodra, hogy könnyedén importálhasd a vendégek által e-mailen küldött igazolványokat vagy útleveleket fényképként.

Fontos! Ez a funkció csak a Smart Solutions előfizetéssel érhető el.

A folyamat során nem mentjük és tároljuk a dokumentumot, csupán OCR technológia segítségével kiolvassuk a rajta szereplő karaktereket. Ezt technológiát a Regula biztosítja.

Hogyan scannelj a PMS-ből okmányokat?

1. Lépj be ahhoz a foglaláshoz, ahol be szeretnéd szkennelni a dokumentumot, és kattints a vendég szerkesztése gombra. Így megnyílik a vendégkártya.
2. A bal felső sarokban megtalálod a zöld "Okmány feltöltése" gombot. Kattints rá, hogy megnyisd a fájlfeltöltés mezőjét.
3. Kérlek add hozzá a mezőhöz az igazolvány / útlevél fényképét. Használj .jpg vagy .png fájlokat.
4. Kattints a "Feltölt" gombra.
   
5. Ezt követően a feldolgozás automatikusan elindul, és azok az információk, amelyeket ki lehet olvasni a dokumentumból, hozzáadódnak a vendég adataihoz további teendő nélkül.
6. Tekintsd át a beolvasott információkat, majd kattints a "Mentés" gombra.
7. Ha a dokumentumnak van még egy oldala, ismételd meg az egész folyamatot.

Alternatívaként használhatsz egy fotószerkesztő alkalmazást, hogy egy képbe rendezd a kétoldalú dokumentumról kapott képeket. Így mindkét oldalt egyszerre dolgozzuk fel.