Kaip nustatyti ir naudoti sąskaitos el. laiško šabloną
Sąskaitos el. laiško šablonas leidžia siųsti sąskaitas svečiams tiesiai iš sistemos profesionaliu ir suasmenintu formatu. Vadovaukitės toliau pateiktais žingsniais, kad teisingai jį nustatytumėte ir naudotumėte.
1. Sąskaitos el. laiško šablono sukūrimas
Norėdami pradėti:
-
Eikite į Nustatymai > El. laiškų šablonai > SF šablonas
Čia galite sukurti ir suasmeninti el. laiško šabloną, kuris bus naudojamas siunčiant sąskaitas.
2. Kintamųjų naudojimas šablone
Šablone galite naudoti kintamuosius, kurie bus automatiškai užpildyti informacija iš rezervacijos informacijos puslapio.
Tai padeda suasmeninti kiekvieną el. laišką be būtinybės redaguoti juos rankiniu būdu.
3. Kelių kalbų palaikymas
Nors sąskaitos el. laiško šablono vertimas į kitas kalbas nėra privalomas, primygtinai rekomenduojame tai padaryti – ypač jei sąskaitas siunčiate tarptautiniams svečiams.
- Sistema išsiųs sąskaitą ta kalba, kurią svečias pasirinko rezervacijos metu, jei tik šablonas yra prieinamas ta kalba.
4. Sąskaitos el. laiško siuntimas
Kai sąskaita sukurta, ją išsiųsti labai paprasta:
- Spustelėkite Siųsti sąskaitą.
- Sistema automatiškai pridės sąskaitą prie anksčiau sukurto el. laiško šablono.
- Spustelėkite Gerai, ir el. laiškas su prisegta sąskaita bus išsiųstas svečiui.
Reikia pagalbos?
Jei turite klausimų arba susiduriate su sunkumais nustatant sąskaitos šabloną, drąsiai kreipkitės į paskyrą aptarnaujantį specialistą – mielai padėsime!