Jeigu siūlote paslaugas su ribotu prieinamumu – pavyzdžiui, automobilių stovėjimo vietas, garažus ar nuomojamą įrangą – svarbu stebėti, kiek jų buvo parduota. SabeeApp paslaugų atsargų valdymo funkcija padeda stebėti likutį ir išvengti netikslaus pardavimo tam tikrų paslaugų atveju.
🧠 Kada taikomas atsargų valdymas?
Atsargų stebėjimas galimas tik toms paslaugoms, kurios atitinka visus šiuos kriterijus:
- ❌ Nėra privalomos jokiame kainų plane
- ❌ Nėra įtrauktos į apgyvendinimo kainą
- ✅ Nustatytos kaip Fiksuota kaina / Kambariui / Už dieną
✅ Pavyzdys: stovėjimo vieta, kurią svečiai gali užsisakyti kiekvienai buvimo dienai
⚙️ Kaip nustatyti atsargų valdymą paslaugai
-
Eikite į: Nustatymai → Paslaugos
-
Atverkite norimos paslaugos profilį
-
Įsitikinkite, kad paslauga nustatyta kaip:
- Fiksuota kaina
- Kaina taikoma: Kambariui
- Mokėjimo tipas: Kasdien
-
Aktyvuokite parinktį Ši paslauga turi atsargų
-
Nurodykite Galimą kiekį – tai yra jūsų maksimalus likutis
💡 Šį skaičių galite atnaujinti vėliau.
Jeigu sumažinsite skaičių ir esamos rezervacijos viršys naują ribą, SabeeApp parodys įspėjamąjį iššokantį langą su perpildytomis datomis.
🗓️ Rodyti atsargas kalendoriaus grafike (nebūtina)
Kai atsargos įjungtos, matysite galimybę rodyti paslaugą kalendoriaus greitoje diagramoje.
⚠️ Pastaba: šiuo metu vienu metu galima stebėti tik vienos paslaugos atsargas kalendoriaus grafike.
Jei funkcija įjungta, matysite vizualų atsargų atvaizdavimą kiekvienai dienai, įskaitant perpildymus (rodomi raudonai su neigiamais skaičiais).
🔍 Kaip veikia atsargų valdymas
➕ Rankiniu būdu pridėtos rezervacijos
Kai paslauga pridedama rankiniu būdu prie rezervacijos:
- SabeeApp patikrina prieinamumą pasirinktoms datoms
- Jei paslauga prieinama – ji pridedama
- Jei kai kurios dienos jau išparduotos – pasirodo įspėjamasis langas
- Galite tęsti – paslauga bus pridėta tik toms dienoms, kurioms ji prieinama
🛒 IBE rezervacijos (Internetinė Rezervavimo Sistema)
- Paslaugos rodomos IBE tik tuomet, jei jos prieinamos visomis rezervacijos dienomis.
- Jei bent viena diena išparduota – paslauga nerodoma rezervavimo sąraše.
🌐 Channel Manager (OTA rezervacijos)
- Atsargų stebėjimas netaikomas privalomoms ar įtrauktoms paslaugoms.
- Tai reiškia, kad OTA rezervacijos nepaiso paslaugų atsargų limitų.
📱 GuestAdvisor
- Svečiai matys ir galės užsisakyti tik tas paslaugas, kurios prieinamos visam jų viešnagės laikotarpiui.
- Paslaugos su daliniu ar jokiu prieinamumu nerodomos.
📊 Atsargų stebėjimas iš kalendoriaus peržiūros
Kai paslauga paskelbiama kalendoriaus diagramoje, matysite:
- Papildomą eilutę, rodančią atsargų lygį kiekvieną dieną
- Realaus laiko prieinamumo atnaujinimus
- Visos perpildytos dienos rodomos raudonai su neigiama reikšme (pvz., –1)
📊 Atsargų stebėjimas ataskaitose
Jei turite kelias paslaugas su fiksuotu atsargų kiekiu, jas galite stebėti per Ataskaitos → Administracija → Paslaugų Valdymas.
✅ Santrauka
Paslaugos tipas: Fiksuota kaina / Kambariui / Už dieną
Atsargų nustatymas: Įjungti atsargas, nustatyti maksimalų kiekį
Kalendoriaus stebėjimas: Nebūtinas, galimas tik vienai paslaugai vienu metu
Rankinė rezervacija: Įspėja ir praleidžia išparduotas datas
IBE & GuestAdvisor: Rodo tik prieinamas paslaugas
OTA kanalai: Nepalaikoma dėl techninių apribojimų
Atsargų įspėjimai: Jei naujas atsargų kiekis mažesnis nei jau parduota – rodomas iššokantis įspėjimas
Turite klausimų ar reikia pagalbos konfigūruojant paslaugų atsargas?
📩 Kreipkitės į paskyrą aptarnaujantį specialistą – mielai padėsime!