Annak érdekében, hogy a NAV-kompatibilis számlázás zavartalan legyen – különösen akkor, ha magyar szolgáltatók belföldi adószámmal rendelkező, de külföldi (pl. szlovák, cseh, román vagy lengyel) székhelyű cégeknek állítanak ki számlát – egy fejlesztést vezettünk be a számlaűrlapon és az ahhoz kapcsolódó felületeken.
✅ Mi az újdonság?
Kétféle adószám mező a még nagyobb kompatibilitásért
Mostantól, ha cégeknek állítasz ki számlát, a számlázási adatok résznél két mező áll rendelkezésedre:
- Cég adószáma (helyi formátumban)
- Közösségi/ EU adószáma – új mezőként került bevezetésre
Ez lehetővé teszi, hogy a magyar szolgáltatók olyan külföldi székhelyű cégeknek is kiállítsanak számlát, amelyek rendelkeznek magyar adószámmal, anélkül hogy NAV-sémahibát okoznának.
💡 Megjegyzés: Ez a változás nem kizárólag magyar szolgáltatókat érint – globálisan minden szolgáltató esetében megjelenik a két mező, az alábbi szabályok szerint.
📄 Forgatókönyvek és viselkedés
1. Számlázó cég ország: Magyarország
1.1 Ha az ügyfél magyarországi cég:
- Az adószám mező kötelező, és egy érvényesítési ikon jelenik meg mellette, ami jelzi, hogy a NAV API-n keresztül ellenőrizzük.
- A közösségi (EU-s) adószám mező is megjelenik, de nem kötelező. Ha kitöltöd, csak a formátumot ellenőrizzük (külső validáció nincs).
1.2 Ha az ügyfél EU-s cég:
- Az adószám mező megjelenik, de nem kötelező.
- A közösségi (EU-s) adószám mező kötelező, és az országelőtagot (pl. DE, FR, IT) is tartalmaznia kell. Csak a formátumot ellenőrizzük.
1.3 Ha az ügyfél EU-n kívüli cég:
- Az adószám mező megjelenik, de nem kötelező, és nincs validációs ikon.
- A közösségi adószám mező nem jelenik meg.
2. Számlázó cég ország: NEM Magyarország
2.1 Ha az ügyfél magyar cég:
- Az adószám mező megjelenik, de nem kötelező, és nincs NAV ellenőrzés.
- A közösségi adószám mező nem jelenik meg.
2.2 Ha az ügyfél EU-s cég:
- Az adószám mező megjelenik, de nem kötelező.
- A közösségi (EU-s) adószám mező kötelező, és tartalmaznia kell az országelőtagot. Csak a formátumot ellenőrizzük.
2.3 Ha az ügyfél EU-n kívüli cég:
- Az adószám mező megjelenik, de nem kötelező, és nincs validáció.
- A közösségi (EU-s) adószám mező megjelenik, de nem kötelező. Ha ki van töltve, csak a formátum ellenőrzés történik.
✅ Adószám mezők viselkedése és ellenőrzése összefoglalva:
| Számlázó ország | Ügyfél típusa | Adószám mező | Közösségi (EU-s) adószám mező |
|---|---|---|---|
| Magyarország | Magyar cég | Kötelező (✅ ellenőrzés NAV API-val) | Opcionális (❌ nincs ellenőrzés) |
| Magyarország | EU-s cég | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) | Kötelező (✅ formátum ellenőrzés) |
| Magyarország | Nem EU-s cég | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) | Nem jelenik meg |
| Nem Magyarország | Magyar cég | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) |
| Nem Magyarország | EU-s cég | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) | Kötelező (✅ formátum ellenőrzés) |
| Nem Magyarország | Nem EU-s cég | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) | Opcionális ( ❌ nincs ellenőrzés) |
📘 Hol találod ezeket az új mezőket?
Az új adószám mezők több helyen is elérhetők a rendszerben, hogy egységes maradjon a munkafolyamat:
- Számlabeállítások → Számlázási adatok
- PMS → Cégek modul – új cég hozzáadásánál vagy szerkesztésénél
- Új foglalás felugró ablak – cégadatok alatt
- Foglalás oldalon – cégadatok résznél
🧾 Miért fontos mindez?
A NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) rendszere szigorúan megköveteli az adatok helyes szerkezetét, különösen az alábbi esetekben:
- Külföldi székhelyű cégek
- Olyan partnerek, akik magyar adószámmal rendelkeznek
- Határon átnyúló B2B tranzakciók
A helyi és közösségi adószám együttes rögzítésével teljes mértékben megfelelhetsz a NAV szabályainak, és csökkentheted a számlák visszautasításának vagy adatséma hibáinak kockázatát.
Ha kérdésed van, vagy segítségre van szükséged az új mezők használatával kapcsolatban, fordulj bátran az account manageredhez!