🔧 Szervízdíjak beállítása és használata a SabeeApp rendszerében
A SabeeApp-ben lehetőséged van szervízdíjakat alkalmazni bizonyos szolgáltatásokra – legyen szó kezelési költségről, eszközbérlésről vagy bármilyen egyéb extra díjról. Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezet azon, hogyan tudod létrehozni, hozzárendelni, és hogyan jelenik meg a foglalásokban és számlákon.
📍 Kezdd itt
A szervízdíjakat itt tudod létrehozni:
Beállítások → Szolgáltatások → Szervízdíjak listája
Miután létrehoztad, hozzá tudod rendelni az egyes szolgáltatásokhoz.
🛠️ Új szervízdíj létrehozása
- Nevezd el a szervízdíjat
- Adj neki egyértelmű, jól azonosítható nevet.
- Ha több nyelven használod a rendszert vagy állítasz ki számlát, töltsd ki a megfelelő fordításokat is.
- Ártípus kiválasztása
- Fix ár: például 10 €.
- Százalékos: például a szolgáltatás árának 10%-a.
- Ár megadása
- Add meg az összeget, amit fix vagy százalékos díjként alkalmazni szeretnél (pl. "10" = 10 € vagy 10%).
- Számítás módja
- Ár tartalmazza: a díjat levonjuk a szolgáltatás árából.
- Az ár nem tartalmazza: a díjat ráadjuk a szolgáltatás árára.
🔗 Szervízdíj hozzárendelése szolgáltatáshoz
Ha már létrehoztad a szervízdíjat:
-
Menj a Beállítások → Szolgáltatások menüpontra.
-
Nyisd meg azt a szolgáltatást, amihez hozzá szeretnéd rendelni.
-
Görgess le a Szervízdíj részhez.
-
Válaszd ki a megfelelő díjat a listából.
💡 Tipp: A szervízdíj ugyanazt a számítási logikát követi, mint maga a szolgáltatás (pl. külön tételként, beleértve, származtatva).
💳 Megjelenés a foglalásokban és számlákon
Foglalásban:
- A szervízdíj a Foglalási lap (Folio) részben jelenik meg, az adott szolgáltatás mellett.
- Automatikusan kiszámolásra kerül, ha a szolgáltatás kötelező, vagy manuálisan lett hozzáadva.
Számlán:
-
Az ár tartalmazza: Csak a szállásdíj szerepel a számlán. A szervízdíj rejtve marad, mivel már benne van az árban.
-
Az ár nem tartalmazza: A szervízdíj külön tételként jelenik meg, hozzáadva a szolgáltatás árához.
⚠️ Fontos tudnivalók
- ✅ Tetszőleges számú szervízdíjat hozhatsz létre.
- ❗ Egyszerre csak egy szervízdíj rendelhető egy szolgáltatáshoz.
- 🧮 Ha egy szolgáltatás százalékos alapú, csak fix árú szervízdíjat adhatsz hozzá.
- 🧹 Manuális törlés szükséges:Ha törlöd a szolgáltatást a foglalásból, a szervízdíj nem törlődik automatikusan.
- Ugyanez fordítva is igaz: ha a szervízdíjat törlöd, a szolgáltatás megmarad.
- 📊 ÁFA kezelés: A szervízdíj örökli a szolgáltatás ÁFA kulcsát.
📘 Példa: Fix, hozzáadott szervízdíj
Tegyük fel, hogy létrehozol egy ilyen díjat:
- Név: Beállítási díj
- Ár típusa: Fix ár
- Összeg: 5 €
- Számítás módja: Hozzáadott (exclusive)
Majd ezt hozzárendeled egy Eszközbérlés nevű szolgáltatáshoz, ami 20 €.
Eredmény:
A vendég ezt látja:
- Eszközbérlés: 20 €
- Beállítási díj: 5 €
Végösszeg: 25 €
✅ Összefoglaló
Szervíz díj létrehozása: Beállítások → Szolgáltatások → Szervízdíjak listája
Szolgáltatáshoz rendelés: Szolgáltatás szerkesztése → Díj kiválasztása
Törlés logikája: Manuálisan töröld a szolgáltatást és a díjat is, ha szükséges
Számlázás: Megjelenés az "Ár tartalmazza" típus szerint változik