Megeshet, hogy az addigi foglalások alapján úgy tűnik, hogy van elegendő szoba, ahova el lehet helyezni, egy újabb foglalást, de amikor beérkezik a foglalás, nem lett hozzá egy szoba sem társítva, ergo több szobába lett elhelyezve a foglalás.
Mutatok alább egy példát, amikor egy foglalás nem egy sorba kerül(het) be, vagyis nem egy bizonyos szobába:
Ha egy vendég szeretne foglalni a pirossal megjelölt dátumokra, akkor megteheti, mivel a rendszer azt mutatja, hogy van üres szoba, mivel aprócska módosításokkal, más foglalások áthleyezésével, megoldható ez a foglalás elhelyezése, ugyan abban a szobába.
Befoglalok most a fent megjelölt helyekre:
Amint láthatod, a foglalás beérkezett, mivel kapacitás megvolt rá, DE több szobába lett elhelyezve. Ebben a felállásban, az alsó sorban lévő két éjszakás foglalás "akadályoz", de felette lévő sorban van két "üres" éjszaka, ezért áthelyezem oda.
Első lépés: Kattints az "Áthelyezés" gombra, ezt követően megjelenik egy felugró ablak, un. Pool box, abba belehelyzhetsz foglalásokat ideiglenesen.
Második lépés: a két éjszakás, kék színű foglalást, helyezd át a pool box-ba, így felszabadul az a két éjszaka, tehát a rozsaszínű foglalásokat behelyezheted a helyére.
Harmadik lépés: Minden egyes rozsaszín foglalást helyezz be a a legalső sorba, ezzel egy összefüggő foglalást kapsz a teljes időszakra
Negyedik lépés: Helyezd át a két éjszakás foglalást a felette lévő sorba.
Ötödik lépés: ne felejtsd el lementeni a változtatásokat, amíg nem teszed meg, a mozdított foglalások sárgán maradnak.
Hatodik lépés: A Foglalások menüpontban keresd meg a foglalásod, rózsaszínű lesz. Kattins rá, majd a Foglalás részletei-Módósítás itt megjelenik néhány beállítási lehetőség a foglalással kapcsolatban, társíts hozzá szobát, ha ez megvan, már normálisan, kéken fog megjelenni a naptáradban.