Takarítás a PMSben

🧹 Housekeeping státusz automatikus frissítése

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan működik a takarítási státuszok automatikus frissítése a rendszerben, a szoba aktuális státusza alapján. A folyamatot egy napi feladat (cronjob) kezeli, amely biztosítja, hogy a szobák rendszeresen ellenőrizve és karbantartva legyenek.


🔄 Automatizálási szabályok szoba státusz alapján

1. Üres szobák

  • Ha a takarítási státusz kék (azaz ellenőrzött), a rendszer hajnalban automatikusan zöldre (azaz tisztára) állítja.
  • Minden más szín esetén a státusz változatlan marad.
  • Ha a szobát manuálisan visszaállítod kékre, a következő napi feladat újra zöldre állítja.

Cél: Ezzel a rendszeresen ismétlődő frissítéssel biztosítjuk, hogy a több napja nem használt szobák is újra ellenőrzésre kerüljenek. Segít időben észrevenni az apróbb problémákat, például lassú szivárgást.


2. Érkezési nap

  • Ha a státusz előző nap kékre lett állítva, a rendszer automatikusan zöldre állítja hajnalban, az érkezés napján.
  • Minden más státusz esetén nem történik automatikus változás.

Cél: Lehetőséget ad arra, hogy az érkezés előtt még egyszer ellenőrizd, valóban tiszta-e a szoba.


3. Foglalt szobák (napi takarítás)

  • A rendszer hajnalban automatikusan pirosra állítja a takarítási státuszt, függetlenül az előző státusztól.

Cél: Jelzi, hogy a vendégek tartózkodása alatt napi takarítás szükséges.


4. Kijelentkezés

  • Amikor egy vendég kijelentkezik, a rendszer automatikusan pirosra állítja a szoba takarítási státuszát.

Cél: Jelzi, hogy a szobát teljesen ki kell takarítani és felkészíteni a következő vendégre.


5. Blokkolt szobák

  • blokkolás utolsó napján a rendszer hajnalban automatikusan pirosra állítja a takarítási státuszt.

Cél: Biztosítja, hogy a szoba takarítva és ellenőrizve legyen, mielőtt újra használatba kerül.


6. Szobacsere (foglalás áthelyezése)

Ha egy foglalást olyan szobába helyezel át, ami nem kék státuszú (nincs ellenőrizve), egy megerősítő ablak jelenik meg:

"Ez a foglalás egy olyan szobába kerül, amelyet még nem ellenőrzött a takarításért felelős vezető. Biztosan folytatni szeretnéd?"


7. Egyedi takarítási beállítások

Ha egyedi automatizálási szabályok vannak beállítva a szolgáltató által, azok felülírják az alapértelmezett szabályokat.


⚠️ További biztonsági intézkedések

1. Egyéni bejelentkezés

Ha a szoba takarítási státusza nem kék vagy zöld bejelentkezéskor, figyelmeztető ablak jelenik meg:

A /%roomname%/ szoba takarítási státusza: /%cleaningstatus%/. Biztosan be szeretnéd jelentkeztetni ezt a foglalást?


2. Csoportos bejelentkezés

Ha csoportos bejelentkezésnél bármelyik szoba státusza nem kék vagy zöld, az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:

Az alábbi szobák takarítási státusza nem tiszta vagy ellenőrzött. Biztosan be szeretnéd jelentkeztetni a /%groupname%/ csoportot?

  • /%roomname%/
  • /%roomname%/
  • /%roomname%/

✅ Összegzés

Az automatizált takarítási rendszer biztosítja a szobák állandó higiéniáját, támogatja az operatív hatékonyságot, és segít megelőzni a rejtett karbantartási problémákat. Célja, hogy csökkentse a manuális ellenőrzések szükségességét, miközben tájékoztatja a személyzetet és növeli a vendégelégedettséget.