🧾 Hogyan működik az elő- és utótag ellenőrzés a számlaszámoknál

A számláid átláthatóbb kezelése és a félreértések elkerülése érdekében a rendszer beépített védelmet alkalmaz az előtagok és utótagok használatára vonatkozóan a számlaszámoknál.

Így működik egyszerűen:

✅ Amit megtehetsz

Sikeresen létrehozhatsz vagy szerkeszthetsz számlaszámot, amennyiben az általad használt előtag és/vagy utótag egyedi.

Ezek az esetek például megengedettek:

• ✅ Új számlaszám létrehozása vadonatúj elő- vagy utótaggal, amit korábban még nem használtál.
• ✅ Egyedi előtag vagy utótag hozzáadása egy olyan számlához, ami korábban nem tartalmazott ilyet.
• ✅ Elő- vagy utótag visszaváltása ugyanazon számlaszámon belül (pl. TESZT1 → TESZT2 → vissza TESZT1).
• ✅ Az előtag/utótag kis- vagy nagybetűs írásmódjának módosítása ugyanazon számlán belül (pl. TESZT → teszt).

📷 Példa egy engedélyezett módosításra:

❌ Ami nem megengedett

A duplikációk elkerülése érdekében a rendszer tiltja az alábbi típusú módosításokat:

• ❌ Ha az előtag vagy utótag pontosan megegyezik egy másik számlaszámon már használtal (pl. TESZTújrahasználata egy másik számlaszámhoz).
• ❌ Ha az előtag vagy utótag korábban már használt volt, még ha csak a betűk kis-nagybetűs formája tér is el (pl. test, ha TEST már létezett másik számlán).

Ilyenkor figyelmeztető üzenetet kapsz, és nem tudod elmenteni a módosítást.

📷 Példa egy blokkolt módosításra:

🔍 Így ellenőrzi a rendszer a duplikációt

• Az előtagokat és utótagokat a rendszer nem érzékeli kis- és nagybetű szerint különbözőnek. Vagyis a Test, TESTés test ugyanannak számítanak.
• A NAV felé történő magyar számlabeküldésnél sem számít a kis- vagy nagybetű — a NAV sem tesz különbséget ezek között. Tehát a betűformátum változtatása nem okoz problémát a számlasorszámoknál.

📝 Összefoglaló