A Beállítások / Egyedi mezők menüben olyan mezőket tudsz létrehozni amik segítségével számodra hasznos információkat tudsz meg a vendégről.
Fontos tudni, hogy a létrehozott egyedi mezők három helyen kerülnek megjelenítésre: a vendég részletes foglalási adatlapja, a foglalások / vendégek listája illetve az online foglaló motor.
Az online foglaló motoron kizárólag akkor jelenik meg egy egyedi mező, amennyiben a Értékesítés / Foglalómotor / Alapbeállítások / Szükséges mezők menüben ezt aktiváltad.
Ebben az esetben az online foglaló motorod harmadik oldalán, a vendég adatok alatti részen fog megjelenni az egyedi mező.
Az egyedi mezők létrehozása nagyon egyszerű, csak kattints az " Új hozzáadása gombra " :
A következő opciók közül tudsz ezután választani:
- Ahogyan elnevezed a mezőt, olyan néven fog megjelenni a foglalási adatlapon, illetve az online foglaló motorodon.
- A típusa lehet szöveg,dátum, checkbox vagy legördülő lista.
- A harmadik mezőben pedig azt tudod bejelölni, hogy az adott egyedi mező a vendéghez, vagy a foglaláshoz tartozzon-e. Amennyiben azt jelölöd be , hogy a vendéghez tartozzon, akkor ez az egyedi mező a foglalási adatlapon a Vendég adatainál fog megjelenni:
Amennyiben a foglalás opciót választod, az egyedi mező a Foglalás részletei szekcióban lesz megjelenítve:
Fontos azt is tudni, hogy amennyiben egy egyedi mező a foglaláshoz tartozik, nem vendéghez, akkor ez az egyedi mező kizárólag a Foglalások / Lista nézet menüben jelenik meg külön oszlopként, a Vendégek / Vendéglista menüben nem fog megjelenni.
A " Legördülő lista " típusú egyedi mező olyan esetekben nagyon hasznos, ha például szeretnél több választási lehetőséget megadni. Ezt ugyanúgy tudod vendéghez és foglaláshoz is csatolni.
Például:
Ezt az egyedi mezőt a saját online foglaló motorodra is elérhetővé tudod tenni a Distribution / IBE / Alapbeállítások / Szükséges mezők menüben:
Így a vendégek a foglalalás pillanatában tudják jelezni számodra az ilyen jellegű igényeiket:
Mostantól az egyedi mezőket a Kezdőlap menüben is megtalálod a vendégek információs sorában.
A kiválasztó menüből lehetőséged van kijelölni, hogy melyik egyedi mezőt szeretnéd megjeleníteni.