A SabeeApp új funkciója lehetővé teszi, hogy áttekinthető és rendszerezett előlegszámlát állíts ki csoportos foglalásokhoz. A rendszer automatikusan kategorizálja a tételeket a Folió elemek típusai és a szoba/foglalás jellemzői szerint, így a számla sokkal könnyebben értelmezhető lesz.
🔍 Mi az a csoportos, tételes előlegszámla?
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy:
- Egyetlen előlegszámlát hozz létre egy csoportos foglalásra, a tételek típusai (pl. Szállás, Reggeli) szerint bontva.
- Kizárj bizonyos Folió elemeket a számlából (például idegenforgalmi adó), ha azok nem lettek irányítva a csoportos Számlafiókba.
- Professzionálisabb, letisztultabb dokumentumot készíts a csoportos foglalásokról.
⚙️ Hogyan működik?
A csoportos tételes előlegszámla logikája megegyezik az egyéni tételes előlegszámláéval, egy fontos kivétellel:
Alapértelmezés szerint a csoportos előlegszámla opció inaktív.
Ennek oka, hogy a csoportos Folióban általában nincsenek aktív tételek, amikor a csoportos foglalás létrejön.
Ha az egérkurzort az inaktív számlaopció fölé viszed, egy felugró súgóüzenet tájékoztat, hogy miért nem elérhető még ez a lehetőség.
✅ A csoportos előlegszámla aktiválása
A funkció engedélyezéséhez:
- Irányítsd át a tételeket a csoportos Folióba.
- Vezesd át a kívánt Folió-elemeket (pl. Szállás, Reggeli) az egyéni foglalásokból a csoportos Folióba a Folió elemek átvezetése gombbal vagy a gyűjtsd be a csoportos foglalási oldalról a Folió elemek begyűjtése gomb használatával.
Példa az egyéni oldalról:
Példa a csoportos oldalról:
- Hagyd ki a nem kívánt tételeket, ha szükséges.
Például az idegenforgalmi adó maradhat az egyéni foglalásokon, és nem kerül bele a csoportos számlába.
- A rendszer automatikus kategorizálása.
Ha a tételek bekerültek a csoportos Számlafiókba, a rendszer automatikusan besorolja őket a számlához.
📝 Példa: Ha csak a szállás és a reggeli tételek kerültek a csoportos Számlafiókba, akkor a számlán is csak ezek fognak szerepelni. Az idegenforgalmi adó, ha nem került átirányításra, automatikusan kizárásra kerül.
🗑️ Számlatétel-kategóriák kezelése
- A számla zárolása előtt lehetőség van a tételkategóriák törlésére a kuka ikon segítségével.
- A számla zárolása után a kategóriák már nem módosíthatók.
🚫 Mi történik az egyéni számlákkal?
Ha egy csoporttag összes Folió eleme átkerül a csoportos Folióba:
- Az egyéni tételes előlegszámla funkció inaktiválódik.
- Egy súgóüzenet tájékoztat erről az állapotról.
🧾 Utolsó lépések
Miután a csoportos Folió feltöltésre került és a kategóriák beállításra kerültek:
- A számla ugyanúgy kiállítható, mint az egyéni tételes előlegszámla.
- A zárolásra, exportálásra és küldésre vonatkozó szabályok megegyeznek.
Ha segítségre van szükséged a Folió elemek irányításában vagy a csoportos számláid testre szabásában, keresd bátran ügyfélszolgálatunkat, vagy olvasd el a Folió és számlázás szekciót a SabeeApp tudásbázisában.