Csoportos foglalásokat a SabeeApp-ben három féle képpen adhatsz hozzá:
- Létrehozhatod a naptárba manuálisan
- Beérkezhet egy csoportos foglalás a saját foglaló motorodról
- Ugyanúgy az összekapcsolt partnereidtől is érkezhet csoportos foglalás
Amennyiben manuálisan szeretnéd felvinni a foglalást, nagyon egyszerű: a Naptár - Áttekintés menüben találsz egy kis ikont két kicsi fejjel és egy "+" jellel.
Katt az ikonra és megjelenik egy "pop up" ablak ahol meg tudod adni a foglalás adatait:
- Elnevezheted a csoportot, és kiválaszhatsz annak egy színt - ez akkor hasznos, ha sok foglalásod van egyszerre. Ezzel az eszközzel könnyebben áttekintheted az egy csoportba tartozó foglalásokat, mivel a csoporthoz tartozó szobák azonos szinűek lesznek.
- A rendszer megjeleníti az elérhető szobákat és azok számát a kiválasztott időszakra. Ez akkor is hasznodra lesz, ha valaki pl. telefonon érdeklődik, a szobáid elérhetőségről egy adott időszakra. Így nagyon pontos választ tudsz majd adnia szobák tekintetében is és azok felszereltségét illetően is.
- Válaszd ki, hány szobát foglalsz le, és abban hány főt helyezel el.
- Amíg a szobákat adod hozzá, az ablak alsó részénél láthatsz egy összesítőt, ahol lehetőséget adunk a szoba kitörtlésére a listából.
- A foglaló nevénél megadott adat lesz lementve minden csoporthoz foglaláshoz, mint foglaló.
- A következő oldalon változtathatsz néhány dolgon, pl. megadhatod a vendégeid nevét. Ha még nem tudod, hogy kik érkeznek az adott szobába, akkor csak egyszerűen írd be a foglaló nevét és kattints a kis nyilacska ikonra és a többi névhez is a foglaló neve kerül. Később lehetősged van ezekenek az átírására, vagy meghagyhatod az összes szobát a foglaló nevével, Rajtad múlik. Ugyan úgy beállíthatod még a vendégeid számát szobánként, továbbá beállíthatsz eltérő távozási dátumot, ha pl. valamelyik szoba későbbi dátumon távozik a csoporthoz képest. Ha szükséges, az árakat is változtathatod ill. a díjszabást is.
- Az alján láthatsz egy gyors összefoglalást a csoportól, ezen is módosíthatsz, amennyiben szükséges.
- Ha elérted a célod, csak kattints a foglalás gombra.
- ebben az ablakban tudsz még apróbb módosításokat végezni a foglalásokkal kapcsolabna. Pl. megadhatod a vendégek neveit, akik a szobákba érkeznek. Ha még nem tud névszerint kik fognak megszállni a szobákban, akkor a foglaló nevét ha beírod, az ő neve fog megjelenni az összes szobában, de később ezeken bármikor módosíthatsz - ezt úgy éred el, hogy a legfelső név bal oldalád van egy nyilacska, arra rákkatintva automatikusan kitölti a többi mezőben is a nevet. Hozzáadhatsz megjegyzéseket, pl. ha nem ugyan abban az óraban érkeznek/távoznak, ugyanúgy különböző díjszabást is beállíthatsz akár szobánként.
- az alján találsz egy rövid összesítést a foglalásról, hány szoba, hány vendég ill. mennyi a foglalás értéke
- ha sikerült mindent beállítani, katt a "Foglalás hozzáadása" gombra, így lemented azt
Most, a naptáradban már látszik is a foglalás, azzal a színnel, amit beállítottál - könnyű lesz majd kiszúrni, hogy melyik szobák vannak a csoportos foglaláshoz társítva.
Ha egy csoportos foglalás a naptárban van, sokmindenhez kezdhetsz vele. Rákkatinthatsz akármelyik csoportos foglalásra és a felugró kis ablakon megjelnítünk néhány hasznos információt, pl. a teljes értéke a foglalásnak, vagy csak a szobának.
A csoportos foglalás gyorsnézete:
- Megnyithatod a csoportos foglalás részletes adatlapját, vagy az egyéni foglalásét, ha az egyéni foglalás fülére kattintasz.
- Érkeztetheted a csoport összes egyéni foglalását.
- Itt tartózkodik státuszra állíthatod a csoport összes egyéni foglalását.
Csoportos foglalás adatai:
- Eltávolíthatsz szobákat a foglalásból , amennyiben külön szeretne lenni valaki a csoporttól
2. A csoportos foglaláshoz akár hozzá is adhatsz másik szobát. Előfordulhat, hogy a foglaló módosítja a foglalást, kérve még egy szobát, akkor be kell foglalnod még egy szobát, és hozzáadnod a csoportos foglaláshoz. Ebben az esetben csak simán húzd be az új foglalást a csoportba.
3. Csoport Check-in gomb arra jó, hogy egyszerre érkeztesd az összes szobát.
4. Csoport kinyomtatása gombra kattintva, kinyomtathatod a csoporthoz tartozó összes vendég regisztrációs adatlapját.
5. A Csoport lemondása gombbal egyszerre kitörölheted az összes ide tartozó foglalást, nem kell minden szobánál egyenként végig menj.