VIZA - Információk

A VIZA (Vendég Információs Zárt Adatbázis)  egy többszörös titkosítással védett informatikai rendszer, amelyben a magyarországi szálláshelyeken megszálló minden vendég személyes adatait tárolják. A szálláshely kezelő szoftverekben tárolt vendégadatok 2021. szeptember 1-től kerülnek a VIZA-ba, ami elsősorban bűnüldözési és bűnmegelőzési célokat szolgál. 

A VIZA rendszer legfeljebb két éven keresztül őrzi meg az oda beküldött adatokat. Az adatokban kizárólag a rendőrség végezhet keresést, bűnmegelőzési és bűnüldözési feladatainak ellátásához.

• családi és utóneve
• születési családi és utóneve
• születési helye és ideje
• neme
• állampolgársága
• anyja születési családi és utóneve
• a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai
• a szálláshely-szolgáltatás címe
• a szálláshely igénybevételének kezdő és várható, valamint tényleges befejező időpontja

A fenti adatokat a SabeeApp-on keresztül tudod továbbítani a VIZA felé mivel szoftverünk, okmányolvasóval kialakított kapcsolattal rendelkezik és megfelel a VIZA rendszerbe történő adatküldés követelményeinek. A SabeeApp -ban  egy okmányolvasó segítségével tudod beolvasni az adatokat, melyek a tárolás után elektronikus formában, titkosítva továbbításra kerülnek a VIZA felé. Az okmányolvasóval történő rögzítés minden magyarországi szálláshely számára, típustól és férőhely számtól függetlenül kötelező.

További információkat az okmányolvasókról és az adatszolgáltatás részleteiről honlapunkon, valamint a VIZA honlapján találsz.

Az okmányolvasó egy olyan eszköz, amellyel a szálláshelyedet igénybe vevő vendégek  törvényben meghatározott adatait az azonosításra alkalmas okmányokról gépi úton leolvassa, a VIZA-ba történő továbbítás céljából.

• Személyi igazolvány
• Útlevél
• Érvényes vezetői engedély

A VIZA kötelező adatszolgáltatást a SabeeApp saját megoldásával könnyedén elvégezheted. A GuestAdvisor Tool-ba integrált okmányolvasóval vendégeid egyszerűen, pillanatok alatt beszkennelhetik úti okmányaikat, akár otthonuk kényelméből.

Arra az eshetőségre is gondoltunk, ha vendégeid esetleg előzetes adatszolgáltatás nélkül érkeznének a szállodádba. Vadonatúj Front Office alkalmazásunkkal recepciós kollégáid pár kattintással elvégezhetik az okmányolvasást, neked pedig nincs más dolgod, mint hátradőlni, hiszen a beolvasott adatok mindkét esetben automatikusan bekerülnek a SabeeApp PMS rendszerébe.

A SabeeApp-on keresztül továbbá lehetőséged van a GoodID vagy az Adaptive Recognition - Combo Scanner okmányolvasóival teljesíteni az adatszolgáltatást, mivel ezek az eszközök is közvetlenül kapcsolódnak a szoftverrel.

Az okmányolvasókról az alábbi oldalakon találsz bővebb tájékoztatást:

• Nem kell továbbítanod azt az adatot, melyet az okmány nem tartalmaz
• Azokat az adatokat amelyeket az okmányolvasó nem tud leolvasni, vagy hibásan olvas le, manuális úton kell rögzítened a SabeeApp PMS rendszerében
• A VIZA a beolvasott okmányok képét nem tárolja
• Az adatok rögzítése minden a szálláshelyeden tartózkodó vendégre vonatkozóan egyformán kötelező, így sem életkor, sem más változó alapján nem lehet eltekinteni azok rögzítésétől